PR動画の作り方を5つの手順で紹介｜活用場面や作成するコツもあわせて解説

PR動画とは、Public Relationsの略で、企業の商品やサービス、地域の魅力などを伝えるための動画コンテンツです。

スマートフォンの普及により、消費者が商品やサービスを探す際にYouTubeやSNSを利用する機会が増えているため、PR動画を活用する企業が増加しています。

テレビ広告と比較して作成費用を抑えやすく、ターゲットを絞れるため、高い費用対効果を期待できます。

そのため、現代の新たなマーケティングツールとして、PR動画の活用は効果的といえるでしょう。

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効果的なPR動画の作成は、以下5つの手順で行います。

1.伝えたいテーマを決定
2.企画・構成作成
3.撮影
4.動画編集
5.最終確認・完成

これからPR動画の作成を検討している方は、ぜひご参考ください。

伝えたいテーマを決定

PR動画を作成する前には、テーマを明確にする必要があります。

テーマが曖昧な場合は、視聴者に刺さらず企業の魅力が視聴者に伝わりません。そのため、視聴者の心に響く内容の動画を作成するためにも、テーマを明確にしましょう。

動画のテーマを設定する際は、ターゲットの興味や関心ごとの把握が大切です。また、動画のシナリオを事前に考えておくと、視聴者に効果的にメッセージを届けられます。

構成作成

効果的なPR動画を制作するには、企画や動画の構成が重要です。企画の段階では、ターゲット層や伝えたいメッセージを明確にしておきましょう。

一般的なPR動画の長さは3分 前後ですが、ターゲットや伝えたい内容によって適した時間は変化します。

特に、冒頭の数秒間は視聴者側からすると、動画を見るかどうかの基準となるため、慎重に制作しなければいけません。

視聴者の興味を引けなければ離脱する可能性があるため、最初の5秒程度で強いインパクトが与えられる構成を心がけましょう。

撮影

撮影も当然PR動画を制作するうえで重要な工程で、企業や地域、商品やサービスなどの魅力が伝わるように実施します。

人は視覚から得た情報の方が記憶に残りやすいため、撮影の質は重要です。企業や商品のイメージに合った人物を起用し、視聴者に効果的なPR動画を撮影しましょう。

また、事前に作成した台本に沿って進めると、効率的に必要な映像を収録できます。逆に台本を用意せずぶっつけ本番で進めると、想像とは異なる制作物となる可能性があるため、事前準備は欠かさないようにしましょう。

動画編集

動画編集は、撮影した素材を魅力的な映像作品に仕上げる重要な工程です。

動画編集では主に以下の作業を行います。

・不要な場面の削除
・テロップやBGMの挿入
・ナレーションの挿入など

テンポのよい動画に仕上げられると、視聴者の興味を引きつけられます。

ただし、若年層向けなら速めのテンポ、高齢者向けならゆっくりとした展開にするなど、動画のテンポはターゲット層にあわせて調整しましょう。

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最終確認・完成

PR動画の完成前には、以下の最終確認を行いましょう。

・テロップの誤字脱字
・動画のテンポ
・視聴者を引きつける内容かなど

上記に問題がなければPR動画の完成です。完成後は、事前に計画した媒体で公開し、ターゲットとなる視聴者に情報を届けましょう。

PR動画は、主に以下3つの場面で活用されています。

・企業の商品やサービス紹介
・企業紹介
・就職活動

PR動画の作成を検討している方は、活用場面もあわせて理解していきましょう。

企業の商品やサービス紹介

PR動画は、文字や静止画だけでは伝えにくい商品の特徴や使い方を、視覚的に分かりやすく伝えられます。

商品やサービスを実際に使用している場面を映像で伝えると、視聴者の商品理解が深まり、購買までのハードルが下がります。

特に、無形サービスなど言葉だけでは伝わりにくい情報の伝達する際に効果的です。商品やサービスの魅力を伝えたい方は、PR動画を有効活用しましょう。

企業紹介

PR動画内で企業理念や社長からのメッセージ、具体的な活動内容などを伝えると、視聴者は企業の全体像を短時間で理解できます。

企業紹介の動画は、主に以下の場面で使用します。

・展示会
・ビジネス商談
・Webサイトなど

一度動画を作成すると長期的に使用でき、知名度拡大やブランディングにもつながるため、企業にとって一石二鳥の効果があります。

展示会の出展や商談などで動画を活用したい方は、PR動画の制作を検討してみましょう。

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就職活動

近年、就職活動の場面でもPR動画の活用が増えており、自社の魅力を学生に伝えるツールとして、多くの企業が動画を活用しています。

動画内には、実際に働いているスタッフが出演し、企業の雰囲気を伝えられるため、求職者は入社後の働いている様子を想像しやすくなります。

また、視聴者の共感を得られると、応募へつながりやすくなるため就職活動にも効果的です。

さらに、担当者が自社の特徴を説明する手間が省けるため、人件費の削減や担当者による説明のバラツキ防止にもつながります。

PR動画を制作するメリットは、以下のとおりです。

・数分で多くの情報を伝えられる
・視聴者の記憶に残りやすい
・SNSで拡散されやすい

PR動画を作成すると、どのような恩恵を受けられるのか一つずつ確認していきましょう。

数分で多くの情報を伝えられる

PR動画を利用すると、限られた時間内で多くの情報の伝達に効果的です。

アメリカの調査会社「Forrester Research」の研究によると、1分間の動画で伝えられる情報量は、Webページ約3,600ページ分に相当します。

また、文字や静止画だけでは視聴者との間に誤解が生じやすい一方、動画の場合は視覚的に確認できるため正確な情報を伝えられます。

そのため、数分と短時間で多くの情報を正確に伝えられるのはPR動画の強みといえるでしょう。

視聴者の印象に残りやすい

PR動画は視聴者の印象に残りやすく、科学的にも裏付けられています。

「メラビアンの法則」によると、人の印象は視覚・聴覚情報で8割以上決まるといわれています。

・視覚情報：55％
・聴覚情報：38％
・言語情報：7％

また、アメリカ国立訓練研究所が提言する「ラーニングピラミッド」では、動画を視聴すると、文字と画像だけの情報と比べて約2倍記憶に残りやすいと示しました。

魅力的な動画を作成すると記憶に残りやすく、認知度拡大につながります。

SNSで拡散されやすい

PR動画の強みの一つとして、SNSとの親和性も挙げられます。

魅力的なコンテンツであれば、視聴者がXやYouTubeなどのSNSで共有してくれる可能性が高く、特にストーリー性のある内容は拡散されやすい傾向にあります。

また、SNSで拡散されると、多くの視聴者に動画を視聴してもらえるため、企業や商品などの魅力を多くの人へ伝えられるでしょう。

また、広告費用をかけずに商品・サービスの露出を増やせるため、費用対効果の面でも魅力的です。

SNSで拡散されやすい動画をアップロードするためにも、視聴者が共有したくなるストーリー性のある動画を作成しましょう。

視聴者に効果的なPR動画を作るためには、以下3つのコツを意識する必要があります。

・動画を作る目的やターゲットを明確にする
・伝えたい内容を絞る
・視聴者が行動したくなるように促す

効果的なPR動画を作成できると、視聴者にメッセージが伝えられるため一つずつ理解していきましょう。

動画を作る目的やターゲットを明確にする

効果的なPR動画を作成するには、動画の目的やターゲットを明確にする必要があります。目的やターゲットが曖昧な場合、誰にも響かない中途半端な内容になってしまう可能性があるからです。

そのため、最適な配信媒体で効果的にメッセージを伝えるためにも、目的の明確化やターゲット選定が欠かせません。

作成の際は、5W1H（誰に・何を・なぜ・どのように・いつ・どこで）を意識しながら、目的とターゲットを明確に設定しましょう。

伝えたい内容を絞る

視聴者に効果的なPR動画を作るには、伝えたい内容を絞る必要があります。届けたい内容が多いと、視聴者は理解できず伝わりにくいからです。

動画を作成しても視聴者にメッセージが伝わらなければ、動画を作る労力や費用が無駄になってしまいます。

PR動画を作成する際には、伝えたい情報を限定して、視聴者の興味を引く動画の構成を作成しましょう。

視聴者の行動を促す動画を意識する

PR動画の効果を高めるためには、視聴者の行動を促す動画作成が大切です。視聴者の行動を促せなければ、PR動画を作成する意味がなくなるからです。

視聴者の行動を促すには動画に共感してもらう必要があり、感情へ訴えかける必要があります。そのため、視聴者がどのような内容に興味をもっているのか確認が必要です。

視聴者の行動を促すためにも、視聴者の興味や関心ごとを把握して、効果的なPR動画を作成しましょう。

PR動画の作成費用は、一般的に30〜200万円かかりますが、動画の種類や内容によって依頼費用は下表のように異なります。

ただし、動画の長さや撮影場所、出演者や使用する機材、編集の内容などにより費用は変動します。予算に応じた最適な作成方法を選択しましょう。

PR動画の作成を外部に依頼する際は、以下の2点に注意が必要です。

・作成したい動画と同様の実績はあるか
・担当者と連絡は円滑か

視聴者に効果的なPR動画を作成するためにも、一つずつ理解していきましょう。

作成したい動画と同様の実績はあるのか確認する

PR動画作成を外部に依頼する際は、制作会社やフリーランスの実績を確認しましょう。

企業の場合はホームページに実績が掲載されており、フリーランスの場合はポートフォリオで実績を確認できます。

実績を確認する際は、実績数だけでなく、自社が求める動画と類似した実績の有無の確認も大切です。

数多くの制作実績があっても、求める動画と同様の実績がなければ、期待する結果につながる動画を作成できない可能性があるからです。

制作会社やフリーランスの実績を確認する際は、これから作成する動画に似たジャンルの実績があるか確認しましょう。

担当者と円滑に連絡取れるのか確認する

PR動画作成を成功させるためには、担当者との円滑なコミュニケーションが不可欠です。

作成過程で細かな修正や調整が必要になる場合、担当者と素早く連絡を取り合える環境が必要です。

担当者と円滑に連絡が取れない場合には、スケジュールが遅延したり、求めていた動画と齟齬が生じたりしてしまいます。

そのため、事前に連絡手段や連絡しやすい時間帯などを確認しましょう。もし、担当者との連絡に不安を感じる場合は、別の制作会社や個人を検討することも必要です。

PR動画は、企業の商品やサービス紹介や企業紹介、就職活動などで活用でき、企業や商品の魅力を効果的に伝えられます。

PR動画を作成するためには、動画のテーマやターゲット選定が大切です。自社の魅力を最大限に伝えたい方は、PR動画の作成を検討してみましょう。

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