展示会施工会社22選｜失敗しないための選び方から費用相場まで解説

展示会の準備、やることが多すぎて大変ですよね。あれもこれもと手配に追われて、「ちゃんと間に合うのか…」と不安になる方も多いと思います。

この記事では、展示会施工会社の業務範囲や選び方、費用相場、依頼の流れを分かりやすく解説します。準備の漏れを防ぎ、スムーズに展示会当日を迎えられるよう、忙しい方でも安心して動ける具体的なポイントをまとめました。ぜひ最後までご覧いただき、準備の安心材料としてお役立てください。

展示会施工会社は、展示会ブースの設計から装飾、施工、撤去まで幅広く担当する専門業者です。このため、印刷物や動画制作、WEBサイトなどもトータルでサポートしている会社もあります。

展示会によって依頼できる範囲は異なりますが、一般的にはブース設計、壁面・床・什器設置、照明手配など、現場運営に必要な多くの業務を一括で発注できます。複数業者へ分散発注する手間が省けるため、担当者の負担も軽減されやすい点が特徴です。

展示会施工会社が対応できる業務範囲

展示会施工会社の多くは、以下の業務をワンストップで対応可能です。

• 展示ブースの設計・施工（システムブースや木工ブースの組立て）
• 装飾物（パネル、タペストリー、什器）の手配・設置
• 動画や販促物の制作や印刷
• 現場での設営・撤去、当日の運営サポートなど

専門用語が多いですが、「什器」とは展示台や棚などの設置物、「タペストリー」とは布製の壁掛け装飾のことです。ワンストップで依頼するとこうした手配に迷う心配が減ります。

施工会社に依頼するメリット｜専門性と時間削減

施工会社に依頼する最大のメリットは、高度な専門知識と経験に基づく提案が受けられることです。展示会初心者は、規定や安全ルールを見落としがちなため、プロの提案が安心材料となります。

また、複数業者のやり取りや煩雑な発注作業にかかる時間を大幅に削減できるのも利点です。一方で、窓口の一本化によるコミュニケーションの効率化も手伝い、納期調整やトラブル対応力も高まります。

展示会ブース施工の費用相場｜小間サイズ別に解説

業種や展示物の規模によって必要な什器や装飾が変わるため、予算と相談しながら適切なプランを選ぶ必要があります。

システムブースと木工ブースの費用の違い

システムブースは、パネルやフレームを組み合わせる規格品ブースのため、比較的低コストで短納期が可能です。一方、木工ブースは一から造作するため、自由度は高いですがコストと制作期間がかかります。

例えば、3m×3mのシステムブースであれば約30万円、木工ブースでは約70万円が目安です。展示会の内容や予算に合わせて選択してみましょう。

費用を抑えるための3つのポイント

費用を抑えたい場合は「デザインのシンプル化」「什器や装飾品のレンタル活用」「早めの発注」が効果的です。具体的には、シンプルなパネル構成や既存素材活用によりコストを下げられることがあります。

また、展示会準備に慣れたワンストップ会社へ相談することで、最適な費用バランスを提案してもらえる事例もあります。納期に余裕を持つことで、急な追加費用が発生しにくくなる点も重要です。

展示会施工会社を選ぶ際には、実績やデザイン力、対応範囲、予算、スケジュール管理など総合的な視点が大切です。なぜなら、ブースの成否は施工会社の実力に左右されるからです。

たとえば、理想のブースを思い描いていても、施工会社の提案力や経験が不足していれば期待どおりの仕上がりは難しいでしょう。そのため、複数社を比較し、自社の展示会の目的や予算に合った会社を選ぶことが重要です。

実績と得意分野を確認する

施工会社を選ぶ際は、過去の実績と得意分野を必ず確認しましょう。実績が豊富な会社は、他社との比較に勝って選ばれてきた証拠であり、企画段階から優れた提案を期待できます。

また、小規模ブースが得意な会社、大規模・デザイン重視の会社など、施工会社にはそれぞれ特性があります。自社の展示規模や業種に合った実績を持つ会社を選ぶことで、理想と乖離したブースになるリスクを減らせます。

デザイン提案力とコミュニケーション力

デザイン提案力は、施工会社選びで最も重視すべきポイントの一つです。見積もり依頼時には、多くの場合「パース」と呼ばれる完成予想図が提示されます。

このパースを見て、自社のコンセプトや訴求内容を最も強く反映している提案をした会社を選ぶと良いでしょう。さらに、担当者とのコミュニケーションが円滑で、質問や変更に柔軟に応じてくれるかも重要な判断材料です。提案力の高い会社なら、自社では思いつかない発想を盛り込んだブースに仕上げてくれる可能性が高まります。

対応範囲の広さ｜企画から撤去までワンストップ対応か

施工会社によって、対応範囲は大きく異なります。ブース設計・施工だけでなく、印刷物や動画制作、運営サポート、撤去まで一括で対応できるワンストップ型の会社もあります。

このような会社に依頼すると、複数業者とのやり取りが不要になり、デザインの統一感や窓口の一本化による時間短縮が実現します。展示会準備で忙しい担当者にとって、ワンストップ対応は大きな負担軽減につながるため、事前に対応範囲を確認しておくことをおすすめします。

予算との適合性と見積もりの透明性

予算を決めてから施工会社を選ぶことは、費用の透明性を保つうえで重要です。見積もりを依頼する際には、費用の内訳が明確に記載されているかを確認しましょう。

また、複数社から見積もりを取り、コストとサービス内容を比較検討することで、適正価格かどうかを判断できます。予算に応じた提案力がある会社なら、限られた予算内で最大の効果を引き出す工夫をしてくれるはずです。

スケジュール管理と当日のトラブル対応力

展示会施工は、イベント数日前から当日朝にかけて行われるため、スケジュール管理の正確さが欠かせません。会場によっては搬入ルールや時間帯が決まっているため、事前確認と綿密な段取りが求められます。

また、当日は電源トラブルやパネル破損など想定外の事態が起こりやすいため、現場対応に慣れた施工会社を選ぶと安心です。展示会終了後の撤去対応がスムーズかどうかも、重要な選定基準となります。

展示会施工会社は、規模や強みによって特性が異なります。ここでは、小規模ブース向け、大規模・デザイン重視、集客・運営サポート充実、ワンストップ対応可能という4つのタイプに分けて、おすすめの施工会社をご紹介します。

それぞれの会社の得意分野や特徴を理解し、自社のニーズに合った施工会社を選んでください。

ワンストップ対応可能な施工会社5選

印刷・デザイン・動画・WEB制作まで、展示会準備に必要な業務を一括で依頼できるワンストップ対応の施工会社は、担当者の負担を大幅に軽減します。ここでは、ワンストップ対応に強みを持つ5社と、トック企画をご紹介します。

トック企画

印刷・デザイン・動画制作・WEB制作をワンストップで提供し、展示会出展者に寄り添った柔軟な対応を得意としています。展示会準備に必要な業務をすべて一箇所で依頼できるため、窓口の一本化による時間短縮と、統一感のあるブース作りが実現します。

また、展示会に慣れた会社ならではの小回りが効く対応により、急な変更やトラブルにも柔軟に対応できる点が強みです。展示会準備をトータルでサポートしており、東京ビッグサイトや幕張メッセなど、会場ごとのルールや搬入条件を熟知しています。

株式会社ストラーツ

「結果にコミット」する提案力に定評があり、低価格・ハイクオリティを両立しています。経験豊富なエキスパートが、企画・制作・運営・配信までをワンストップでサポートし、販促物の制作（動画制作・チラシ・ノベルティのデザイン・印刷）もトータルサポートします。

デザインルーツ株式会社

2007年設立、神奈川県横浜市を拠点に全国対応の複合型デザインプロダクションです。自社工場を持ち、木工・表具・サイン製作などの制作工程を内製化し、高品質と迅速な対応を実現しています。

年間400件以上の施工実績があり、企画から施工・運営・アフターフォローまでワンストップで提供します。

レプラスデザイン株式会社

リユース資材を使ったブースの設計にこだわり、コスト削減と環境配慮を実現する展示会施工会社です。多様なブースの提案経験がある営業担当とデザイナーがタッグを組み、依頼企業の要望を反映したデザインを提案します。

首都圏以外にも大阪、名古屋に拠点があり、全国の展示会に対応しています。

株式会社MCクラフト

東京・日本橋本社と埼玉に自社工場を持ち、展示会・イベント・店舗・オフィス内装まで、企画・デザイン・製作・施工・運営を一貫して手がける空間プロデュース企業です。自社職人が製作に携わり、中間業者を介さないことでコスト削減と品質管理を実現しています。

ISO27001取得やSDGs配慮など、情報・環境保護にも取り組んでいます。

小規模ブース向け施工会社（1〜2小間対応）6選

小規模ブースで初めて展示会に出展する場合、コストを抑えつつスピーディに対応してくれる施工会社がおすすめです。ここでは、1〜2小間の小規模ブースに特化した6社をご紹介します。

株式会社東京展飾（1･2KOMA）

1〜2小間のブース施工を専門で請け負う会社です。アルミ素材の部材を組み合わせて手早くブースを施工し、規模によっては作業が一日で完了します。

展示会当日まで時間がない企業でも利用しやすく、会期3週間前の依頼も受け付けています。料金は目安で10万〜40万円程度（1小間の場合）です。

株式会社博展（パケテン）

オンラインシステムを通じて展示会ブース施工費用の見積もり・発注ができるサービスです。従来は施工会社が行っていた見積もり作成を発注企業側で手早く行えるため、リーズナブルな料金を実現しています。

株式会社ボックス・ワン

創業30年以上の実績を持ち、オリジナルの資材で再現できるイメージは無限といっても過言ではありません。低コストかつ環境にも配慮したシステムマテリアルの柔軟なデザインが特徴で、短納期を実現するシンプルなブースデザインが魅力です。

株式会社展示会ブース装飾（展示会ブース装飾）

営業とデザイナーを兼務したスタッフが一貫してブースの施工に対応します。間に別の担当者や協力会社が入らないため、出展者の要望をダイレクトに形にできます。

兼務で人件費を抑えている分、施工価格が比較的リーズナブルで、1小間・システムブースの場合で40万〜55万円が目安です。

キンコーズ・ジャパン株式会社

全国展開するビジネスセンターが基盤で、展示会ブースの企画・設計・施工・印刷物制作をワンストップで提供しています。木工ブース・システムパネルブースの2種類から予算・目的に応じた最適なスタイルを選べ、最短2週間で学会向け納品などスピード対応にも強みを発揮します。

株式会社ビジネス・アート

1961年創業、企画から施工・撤去まで自社工場とスタッフによるワンストップ対応が可能です。物理ブースに加え、オンラインブースの設計・制作にも対応している点が特徴です。

大規模・デザイン重視の施工会社6選

大規模ブースやデザイン性を重視する場合は、木工ブースの施工実績が豊富で、クリエイティブな提案力を持つ会社を選びましょう。ここでは、デザイン力に定評のある6社をご紹介します。

株式会社ムラヤマ

120年以上の豊富な歴史と実績を持つ、空間とコミュニケーションづくりのプロフェッショナル企業です。お客様のニーズに合わせた柔軟な対応と、人々の心に残る「感動」を創出する能力に強みがあります。

全国および海外対応が可能で、大規模な展示会ブース制作に関して専門的なノウハウと経験を持っています。

株式会社タック

創業から30年超、年間800件もの展示会運営の依頼に対応している大手業者です。展示会の取材や動画・HPの制作もしてくれるなど、多角的にサポートすることに長けています。

自社工場（千葉・船橋）と東京・京都拠点を持ち、企画から施工・運営まで一貫サポートしています。約40万〜100万円/1小間が費用例です。

株式会社フジヤ

一級建築士が所属しており、他社と差別化できるデザインに力を注ぐ展示会施工会社です。まるで一つの建物として独立しているかのようなブースを多数手がけているのが特徴で、全国13都市15拠点の展示会場での施工に対応しています。

2小間の場合で150万円〜が目安です。

エヌショーケース株式会社

3DCADの操作に長けているデザイナーが多数在籍しており、実物と限りなく近いイメージの図面を作成可能です。木工加工に精通した職人が複雑なデザインでも忠実に再現するため、特にデザインにこだわりのある企業におすすめです。

株式会社リオエンターテイメントデザイン

統一感があり、スタイリッシュなデザインのブースを数多く手がける展示会施工会社です。デザイン企画・施工・運営を一貫対応し、リピート率8割超のサポート力と柔軟な提案力で知られています。

プロジェクションマッピングやARなど最新技術を駆使し、来場者の”足を止める”ブース設計に注力しています。2小間の場合で150万円〜が目安です。

株式会社ビーツ

ITツールなど無形商材の効果的な訴求方法を熟知したブース作りが得意です。説明が難しい商材でもセールスポイントを的確に言語化し、看板やパネルに落とし込んでいきます。

展示会ブースの企画・設計・施工はもちろんのこと、会場選びから全面的にサポートします。

集客・運営サポートが充実した施工会社5選

ブースの施工だけでなく、集客戦略や運営サポートまで提供する施工会社もあります。ここでは、トータルサポート力に優れた5社をご紹介します。

株式会社ジラフ計画

マーケティング視点を持つ展示会ブースデザイン会社です。企画から設営、運営、撤収、Web施策まで一貫した総合サポートで、出展効果最大化と他社との差別化を実現します。

来場者を引きつけ、成約に繋がる「線」としてのブース制作が得意です。

関西ビジネスインフォメーション株式会社（展サポ）

展示会を名刺交換だけで終わらせず、商材の成約につなげるためのフォローに注力している会社です。展示会当日に獲得した名刺情報をすぐに顧客管理システムへ入力し、経験豊富なオペレーターがフォローの電話を実施します。

来場者の本音を引き出し、商談をセッティングする点が強みです。

株式会社小西印刷所

商談の機会創出につながる展示会の施工、運営に力を入れている会社です。事前集客活動の一環として、来場者の印象に残りやすいコンテンツやノベルティの展開に注力しています。

AR（拡張現実）を用いたコンテンツ制作や、カプセルの中にノベルティを入れたガチャガチャの設置も依頼可能です。

サクラインターナショナル株式会社

リアル・グローカル・バーチャルの全領域を駆使した包括的なソリューション提供が強みです。ソフトバンクやトヨタ、日野自動車など大手企業の出展サポート実績も多数あり、複雑なイベントの運営も安心して任せられる専門性とノウハウを持っています。

株式会社トーガシ

1965年創業、年間3,000件以上の展示会・商談会・周年イベント・学会・ポップアップストアなど多彩な実績を持つ総合プロデュース企業です。企画・設計・施工・運営・PR・オンライン配信まで内製体制で対応し、全国4拠点のネットワークを活用しています。

展示会ブースは、大きく「システムブース」と「木工ブース」の2種類に分かれます。それぞれ使用する材質やデザインの自由度、コスト、設営のしやすさが異なるため、展示会の目的や予算に応じて選ぶことが重要です。

ここでは、システムブースと木工ブースの特徴とメリット・デメリット、目的別の選び方を詳しく解説します。

システムブースのメリット・デメリット

システムブースは、形状やサイズに規格があるシステム部材を組み合わせる施工方法です。メリットは、短時間で施工でき、コストを抑えられる点です。初めて展示会に出展する企業や、1〜2小間の小規模ブースに適しています。

一方、デメリットは、デザインの自由度が低く、規格品の範囲内でしか調整できないため、他社ブースと似た印象になりやすいことです。それでも、パッケージ商品を活用すれば、スピーディかつリーズナブルに準備できるため、予算や納期に制約がある場合には心強い選択肢となります。

木工ブースのメリット・デメリット

木工ブースは、小間サイズに合わせて木材を使い、デザインから作成するオーダーメイドのブースです。メリットは、デザインの自由度が高く、自社のブランドイメージを強く打ち出せる点です。

また、複雑な形状や立体的な装飾も可能で、来場者の目を引く個性的なブースを実現できます。一方、デメリットは、コストが高く、設営に時間がかかることです。そのため、大規模な展示会や、ブランドイメージを重視したい企業に向いています。

どちらを選ぶべき？目的別の選び方

システムブースと木工ブースのどちらを選ぶかは、展示会の目的と予算によって決まります。初出展でコストを抑えたい場合や、短納期で準備したい場合は、システムブースがおすすめです。

一方、大規模な展示会でブランドを強く訴求したい場合や、他社との差別化を図りたい場合は、木工ブースが適しています。また、展示会に慣れた施工会社に相談することで、予算内で最適なブースタイプを提案してもらえることもあります。目的を明確にし、自社に合った選択をしましょう。

展示会施工会社への依頼は、事前の確認や認識合わせが不十分だと、想定外のコストやトラブルが発生する可能性があります。

ここでは、依頼時に注意すべきポイントとして、想定外コストの発生ケース、認識のズレを防ぐためのコミュニケーション、キャンセル規定と契約前の確認事項を解説します。

想定外のコストが発生するケース

展示会施工では、契約後に想定外のコストが発生するケースがあります。たとえば、追加装飾や什器の変更、電源工事の追加、搬入時間の延長などです。

こうした追加費用を防ぐためには、見積もり段階で費用の内訳を細かく確認し、どこまでが基本料金に含まれているかを明確にしておくことが大切です。また、契約書に追加費用の発生条件や上限額を記載してもらうことで、予算オーバーのリスクを減らせます。

認識のズレを防ぐためのコミュニケーション

施工会社との認識のズレは、仕上がりへの不満やトラブルの原因となります。これを防ぐためには、要望を具体的に伝え、デザイン案やパースを確認する際に細部まで目を通すことが重要です。

また、担当者との定期的な打ち合わせを設け、進捗状況や変更点を共有しましょう。さらに、口頭だけでなくメールや文書で記録を残すことで、後々の確認がしやすくなります。円滑なコミュニケーションは、満足度の高いブース作りに直結します。

キャンセル規定と契約前の確認事項

契約前には、キャンセル規定を必ず確認しましょう。展示会の中止や出展取りやめなど、予期せぬ事態が発生した場合、キャンセル料がどの程度発生するかを把握しておくことは重要です。

また、契約書には、デザイン内容、費用の内訳、納期、支払い条件、アフターフォロー体制が明確に記載されているかをチェックしてください。不明点があれば、契約前に担当者へ質問し、納得したうえで契約を締結することが、後々のトラブルを防ぐ鍵となります。

展示会施工会社への依頼を検討する際、多くの方が抱く疑問や不安をまとめました。費用や依頼時期、小規模出展への対応、見積もりの取り方、オンライン展示会への対応など、実践的な質問に答えます。

展示会ブースの施工費用はいくらですか？

展示会ブースの施工費用は、ブースのサイズや形状、素材によって大きく異なります。一般的な展示会では、1小間(約3m×3m)当たり、システムブースなら目安で20万〜40万円、木工ブースは50万〜100万円程度が相場です。

業種や展示物の規模、装飾の複雑さによっても費用は変動するため、複数社から見積もりを取り、内訳を比較することをおすすめします。

施工会社への依頼はいつから始めるべき？

施工会社への依頼は、展示会の6ヶ月前から準備を始めるとスムーズです。一般的なスケジュールとしては、6ヶ月前〜3ヶ月前にコンセプトメイクやブースデザインを決定し、3ヶ月前〜1ヶ月前に動画・チラシ・パネルなどの制作を進めます。

早めに動くことで、希望する施工会社を確保しやすく、デザインの調整にも余裕が生まれます。納期に余裕を持つことは、急な追加費用の発生を防ぐうえでも重要です。

小規模な出展でも施工会社に依頼できますか？

小規模な出展でも、施工会社への依頼は可能です。1〜2小間の小規模ブースに対応している施工会社は多く、システムブースやパッケージ商品を活用することで、コストを抑えつつプロの施工を受けられます。

初めて展示会に出展する企業にとって、専門知識を持つ施工会社のサポートは心強い存在です。予算に応じた提案をしてくれる会社を選ぶことで、小規模でも効果的なブースを実現できます。

見積もりは複数社に依頼した方がいいですか？

見積もりは、複数社に依頼することを強くおすすめします。複数社の提案内容、費用の内訳、実績を比較することで、適正価格かどうかを判断でき、自社に最適な施工会社を選べるからです。

また、各社の対応力やコミュニケーションの質も、見積もり依頼の過程で見極められます。3〜5社程度に依頼し、じっくり比較検討することで、満足度の高いブース作りにつながります。

オンライン展示会にも対応していますか？

近年、オンライン展示会やハイブリッド展示会が増えており、対応している施工会社も増えています。オンライン展示会では、バーチャルブースのデザインや動画コンテンツ制作、WEB配信のサポートなどが必要です。

展示会準備に慣れた会社の中には、リアル展示会とオンライン展示会の両方をワンストップで対応できる会社もあります。依頼を検討する際は、オンライン対応の実績があるかを事前に確認しましょう。

東京ビッグサイトや幕張メッセなど、大規模展示会の準備は、会場ごとのルールや搬入条件を熟知した施工会社に依頼することが大切です。

トック企画は、印刷・デザイン・動画制作・WEB制作をワンストップで提供し、展示会出展者に寄り添った柔軟な対応を得意としています。

全国の展示会準備をトータルでサポート｜ワンストップ対応の強み

展示会の準備は、ブース施工だけでなく、チラシやパネルの印刷、動画制作、WEBサイトの更新など、多岐にわたる業務が発生します。複数業者への発注は、やり取りの手間や納期調整の負担が大きく、デザインの統一感を保つことも難しくなります。

トック企画では、これらの業務をすべて一箇所で依頼できるため、窓口の一本化による時間短縮と、統一感のあるブース作りが実現します。また、展示会に慣れた会社ならではの小回りが効く対応により、急な変更やトラブルにも柔軟に対応できる点が強みです。展示会準備でお悩みの方は、ぜひ一度ご相談ください。