展示会のディスプレイは重要？集客成功させるための7つのコツ

展示会の準備を進める中で、「ディスプレイってどう配置すればいいんだろう」と悩んでいませんか。限られたブーススペースの中で、来場者の目を引き、足を止めてもらうには、戦略的なディスプレイ設計が欠かせません。

この記事では、展示会ディスプレイの基本的な考え方から、集客を成功させるための具体的なコツまで詳しく解説します。

展示会のディスプレイとは、ブース内で商品や情報を効果的に見せるための配置や演出のことです。単に商品を並べるだけではなく、来場者の視線や導線を意識した計画的なレイアウトが求められます。

つまり、「何を置くか」だけでなく「どう配置するか」が、ブース全体の印象を大きく左右するということです。

ディスプレイの定義

ディスプレイは、商品そのものだけでなく、パネル、照明、什器、装飾品など、ブース空間を構成するすべての要素の配置計画を指します。この配置次第で、来場者が「見やすい」「分かりやすい」と感じるかどうかが変わってきます。

例えば、メイン商品を入口正面に配置すれば、遠くからでも何を展示しているかが一目で伝わります。このように、計画的なディスプレイ設計により、来場者の関心を引き、ブース内への誘導がスムーズになるのです。

展示会ディスプレイに含まれる主な要素

展示会ディスプレイには、商品本体、パネルやポスター、什器や展示台、照明器具、デジタルサイネージなど、さまざまな要素が含まれます。これらの要素をどう組み合わせるかによって、ブースの雰囲気や訴求力が大きく変わります。

そのため、各要素の役割を理解した上で、全体のバランスを考えながら配置を検討することが重要です。一方で、要素を詰め込みすぎると逆に見づらくなってしまうため、「引き算の美学」を意識するのもポイントと言えるでしょう。

配置とレイアウトもディスプレイの一部

ディスプレイは「何を置くか」だけでなく、「どこに置くか」という配置計画も含まれます。来場者が自然に歩きやすい導線を確保し、視線が集まるポイントにメイン商品を配置することで、効果的な訴求が可能になります。

例えば、ブースの入口から奥に向かって視線を誘導する配置にすれば、来場者が自然とブース内に入ってくる流れが生まれます。つまり、配置とレイアウトは、来場者の行動をコントロールする重要な要素なのです。

展示会では、数多くのブースが並ぶ中で、来場者の注目を集めなければなりません。ディスプレイの良し悪しが、来場者が足を止めるかどうか、そして商談につながるかどうかを大きく左右します。

なぜなら、来場者は限られた時間の中で効率的に情報収集をしたいと考えているため、「見やすい」「分かりやすい」ブースを優先的に訪れるからです。

限られた時間で注目を集める必要がある

一般的な展示会では、来場者は数時間の中で数十から数百のブースを回ります。そのため、1つのブースに立ち寄る時間は数秒から数分程度と非常に短いのが実情です。

この限られた時間の中で来場者の関心を引くには、遠くからでも目立つディスプレイ設計が欠かせません。例えば、大きなパネルや動きのある展示を取り入れることで、通路を歩く来場者の視線を捉えやすくなります。

ブランドイメージと情報を同時に伝える

ディスプレイは、商品情報を伝えるだけでなく、企業のブランドイメージを視覚的に表現する役割も担っています。統一感のある色使いや洗練されたレイアウトは、来場者に「信頼できる企業」という印象を与えます。

一方で、雑然とした配置や統一感のないデザインは、企業イメージにマイナスの影響を与えかねません。そのため、ディスプレイは単なる商品展示ではなく、ブランド価値を伝える重要なコミュニケーションツールと言えるでしょう。

ディスプレイ次第で商談成約率が変わる

効果的なディスプレイは、来場者の理解を深め、商談への意欲を高めます。商品の魅力が分かりやすく伝わる展示であれば、来場者は「もっと詳しく聞きたい」と感じ、スタッフへの声かけや名刺交換につながりやすくなります。

例えば、実際に商品を手に取れる体験型の展示を取り入れることで、来場者の興味関心が高まり、その後の商談成約率が向上するケースが多く見られます。このように、ディスプレイの工夫は、最終的な営業成果にも直結する重要な要素なのです。

効果的なディスプレイを設計するには、マーケティングやビジュアルマーチャンダイジングの理論を活用すると効果的です。これらの考え方を取り入れることで、来場者の心理に沿ったディスプレイ設計が可能になります。

難しく感じるかもしれませんが、基本的なポイントを押さえれば、誰でも実践できる内容です。

AIDMA（アイドマ）の法則でストーリー性のある配置を

AIDMA（アイドマ）とは、Attention（注意）、Interest（興味）、Desire（欲求）、Memory（記憶）、Action（行動）の頭文字を取ったマーケティング理論です。この流れに沿ってディスプレイを配置することで、来場者を自然と商談へ導くことができます。

例えば、入口付近に目立つキャッチコピーで注意を引き、中央に商品の魅力を伝えるパネルを配置し、奥にスタッフが待機する商談スペースを設けるという配置が考えられます。このようなストーリー性のある配置により、来場者の心理的な段階に合わせた情報提供が実現します。

VMD（ビジュアルマーチャンダイジング）で視覚的に訴求

VMD（ビジュアルマーチャンダイジング）とは、商品を視覚的に魅力的に見せる手法のことです。小売店で培われた技術ですが、展示会のディスプレイにも応用できます。

具体的には、高さの異なる什器を組み合わせて立体感を出したり、照明を使って商品に陰影をつけたりする方法があります。また、色彩理論に基づいた配色により、ブース全体に統一感を持たせることも重要です。これらの工夫により、来場者の視覚に訴える印象的なブースが完成します。

来場者視点で「見やすさ」「分かりやすさ」を確認

どんなに凝ったディスプレイでも、来場者にとって見づらければ意味がありません。そのため、設営後には必ず来場者の目線に立って確認することをおすすめします。

例えば、通路から3メートル離れた位置に立ち、メインメッセージが読めるかどうかをチェックしてみてください。さらに、ブース内の導線を実際に歩いてみて、スムーズに移動できるかどうかも確認しましょう。このような「来場者視点でのチェック」により、気づかなかった改善点が見つかることが多いです。

ここからは、実際にディスプレイを設計する際に役立つ具体的なコツをご紹介します。これらのポイントを押さえることで、来場者の注目を集め、商談につながるブースづくりが可能になります。

展示会の規模や業種によって調整が必要ですが、基本的な考え方は共通していますので、ぜひ参考にしてください。

①導線を意識した配置で来場者をスムーズに誘導

来場者がブース内をスムーズに移動できる導線設計が重要です。入口から奥へ、そして出口へと自然に流れる導線を確保することで、来場者がストレスなく展示を見て回れます。

例えば、L字型やコの字型の配置にすることで、自然な流れが生まれやすくなります。一方で、什器を詰め込みすぎて通路が狭くなると、来場者が入りづらくなってしまうため、最低でも人がすれ違える程度の幅（一般的な目安として80cm以上）を確保するよう心がけてください。

②「色彩・動き・体験」で来場者の関心を引く

視覚的なインパクトは、来場者の足を止める重要な要素です。鮮やかな色使いや動きのある展示（デジタルサイネージや実演など）は、遠くからでも目立ちます。

さらに、実際に商品を手に取れる体験型の展示を取り入れることで、来場者の興味関心が一層高まります。例えば、製造業であれば実機の稼働デモンストレーション、サービス業であればタブレットを使った体験コーナーを設けるといった工夫が効果的です。

③視覚・奥行き・高さを活用して立体感を演出

平面的な展示だけでなく、高さや奥行きを活用することで、ブース全体に立体感が生まれます。低い什器、中程度の什器、吊り下げディスプレイを組み合わせることで、視線に変化が生まれ、単調さが解消されます。

例えば、手前に低い展示台で小物を配置し、中央に中程度の高さで主力商品を展示し、奥に大きなパネルを設置するという配置が考えられます。このような立体的な構成により、ブース全体が広く、魅力的に見える効果があります。

④パネル・ポスターは目線より少し上に配置

パネルやポスターは、立っている来場者の目線よりやや上（目安として地面から150〜180cm程度）に配置すると、遠くからでも見えやすくなります。この理由は、人の視線は自然と水平よりやや上を向く傾向があるためです。

また、文字サイズも重要で、メインメッセージは3メートル離れた位置からでも読める大きさ（目安としてフォントサイズ72pt以上）を確保してください。一方で、詳細情報は来場者が近づいて読む前提で、小さめの文字でも問題ありません。

⑤照明で商品を効果的に目立たせる

照明の使い方次第で、商品の魅力が大きく変わります。スポットライトを商品に当てることで、周囲との差別化ができ、自然と来場者の視線が集まります。また、照明の色温度（暖色系か寒色系か）によっても印象が変わるため、商品の特性に合わせて選ぶことをおすすめします。

例えば、食品や木製品などの温かみを伝えたい場合は暖色系、精密機器や最新技術をアピールする場合は寒色系が適しています。展示会によっては照明器具のレンタルも可能ですので、事前に主催者に確認してみてください。

⑥展示する商品数を絞り込んで魅力を伝える

限られたスペースの中で多くの商品を並べすぎると、かえって何を見せたいのか分からなくなってしまいます。そのため、展示する商品は主力商品や最新商品など、アピールしたいものに絞り込むことが重要です。

例えば、3m×3mのブースであれば、メイン商品2〜3点程度に絞ることで、それぞれの魅力をしっかり伝えられます。その他の商品はカタログやタブレットで紹介するという方法もありますので、展示とデジタルツールを組み合わせて効率的に訴求してください。

⑦遠くからの見え方をシミュレーションする

設営時には、必ず通路から5〜10メートル離れた位置に立ち、ブース全体の見え方を確認してください。遠くからでも「何のブースか」が分かるキャッチコピーやビジュアルが見えているかどうかがポイントです。

この確認作業により、文字が小さすぎる、色が目立たないといった問題に気づくことができます。また、隣接するブースとの色の兼ね合いも重要で、周囲に埋もれないよう差別化を図る必要があります。可能であれば、展示会の下見や事前の会場視察を行い、周辺環境を把握しておくと安心です。

ディスプレイを効果的に演出するには、適切な什器（じゅうき）の選定が欠かせません。什器とは、商品を陳列するための棚や台のことで、展示会ではさまざまな種類のものが使われます。

購入するだけでなく、レンタルサービスも充実していますので、予算や使用頻度に応じて検討してみてください。

フロア什器（床置きタイプ）

フロア什器は、床に直接置くタイプの陳列棚で、展示会で最も多く使われる什器です。高さや幅がさまざまで、展示する商品に合わせて選べます。例えば、小型の電子機器であれば高さ80〜100cm程度の什器、大型の機械であれば高さ50cm程度の台を使うのが一般的です。

レンタル費用の目安としては、シンプルなスチール製の什器で1台あたり5,000円〜15,000円程度ですが、デザイン性の高いものやアクリル製のものは20,000円以上になることもあります。（※2025年時点の相場。業者や時期により変動します）

卓上什器（カウンターディスプレイ）

卓上什器は、テーブルやカウンターの上に置く小型の陳列台です。受付カウンターにカタログやサンプルを置いたり、メインの展示台の上に小物を配置したりする際に便利です。

アクリル製のものは透明感があり、商品を引き立てる効果があります。価格は比較的手頃で、シンプルなものであれば1,000円〜5,000円程度で購入できますし、レンタルも可能です。

吊り下げ什器

吊り下げ什器は、天井から吊り下げるタイプのディスプレイで、ブースの高さを有効活用できます。遠くからでも目立つため、ブランド名やキャッチコピーを掲示するのに適しています。

ただし、展示会によっては吊り下げに関する規定がある場合もありますので、事前に主催者の出展マニュアルを確認してください。レンタル費用の目安としては、バナータイプで10,000円〜30,000円程度です。

パネル・バナースタンド

パネルやバナースタンドは、企業のロゴやメインメッセージを大きく掲示するのに最適です。ロールアップ式のバナースタンドは持ち運びが簡単で、設営も数分で完了します。

サイズは幅85cm×高さ200cm程度のものが一般的で、レンタル費用は1本あたり5,000円〜10,000円程度です。購入する場合は、印刷込みで15,000円〜30,000円程度が目安となります。

デジタルサイネージ・モニターのレンタル費用目安

デジタルサイネージやモニターを使った動画展示は、来場者の注目を集める効果的な手法です。商品の使い方や導入事例を動画で紹介することで、短時間で多くの情報を伝えられます。

レンタル費用の目安としては、32〜43インチのモニターで1台あたり20,000円〜40,000円程度、50インチ以上の大型モニターは50,000円〜100,000円程度です。展示会によっては電源や配線の制約がありますので、事前に確認しておくことをおすすめします。

展示台・ひな壇でメリハリのある配置に

展示台やひな壇は、商品に高低差をつけることで、立体的なディスプレイを実現します。特に小物を展示する場合、平面に並べるよりも段差をつけた方が見やすくなります。

例えば、3段のひな壇を使って手前に小型商品、中段にカタログ、奥にパネルを配置すれば、すべての要素が見やすくなります。レンタル費用は、シンプルな展示台で1台3,000円〜10,000円程度が一般的です。

展示会のディスプレイデザインにも、時代によってトレンドがあります。最新のトレンドを取り入れることで、「新しい企業」「先進的な企業」という印象を与えることができます。

ただし、トレンドばかりを追うのではなく、自社のブランドイメージに合ったものを選ぶことが大切です。

吊り下げ式ディスプレイで空間を有効活用

近年、ブースの上部空間を活用する吊り下げ式ディスプレイが注目されています。床面積が限られていても、高さを使うことで視覚的なインパクトを高められます。

例えば、天井から布製のバナーを吊り下げたり、立体的なオブジェを配置したりすることで、遠くからでも目立つブースになります。この手法は、特に小規模ブースで効果を発揮しますので、検討してみてはいかがでしょうか。

インタラクティブな体験型展示が人気

来場者が実際に触れたり、操作したりできる体験型の展示が、年々増えています。タッチパネルでの操作体験、VR（バーチャルリアリティ）を使った疑似体験、実機のデモンストレーションなど、形式はさまざまです。

体験型展示は来場者の滞在時間を延ばし、記憶に残りやすいという利点があります。ただし、機材の準備や操作説明のスタッフが必要になるため、事前の計画と準備が重要です。

アクリルディスプレイで洗練された印象に

透明なアクリル素材を使ったディスプレイは、洗練された印象を与えます。商品を浮かせるように展示したり、ミニマルなデザインで高級感を演出したりするのに適しています。特に、化粧品、ジュエリー、精密機器など、高品質をアピールしたい商品との相性が良いです。

一方で、アクリル什器は傷がつきやすいため、取り扱いには注意が必要です。展示会後も使用したい場合は、購入を検討してみてください。

展示会の準備では、ディスプレイ什器、パネル印刷、バナー制作、動画制作など、さまざまな業者とやり取りが必要になります。それぞれに見積もりを依頼し、納期を調整し、デザインの統一感を保つのは、想像以上に手間と時間がかかる作業です。

特に初めての出展では、「どこに何を頼めばいいのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

ディスプレイ什器・印刷物・デザインをまとめて依頼

複数業者への発注が負担になる場合は、什器レンタル、印刷物制作、デザイン制作を一箇所でまとめて依頼できる会社に相談するのも一つの方法です。

展示会に慣れた制作会社であれば、ブース全体のコンセプトに沿った提案をしてくれるため、デザインの統一感が保ちやすくなります。また、窓口が一本化されることで、問い合わせや修正依頼もスムーズに進みます。

ワンストップ対応で準備の手間と時間を削減

印刷・デザイン・動画制作をワンストップで対応できる会社に依頼することで、準備の手間と時間を大幅に削減できます。例えば、パネルのデザインとバナーのデザインを同じ担当者が作成すれば、色合いやフォントの統一が自然と実現します。

さらに、納期の調整も一度の打ち合わせで完結するため、準備期間が短い場合でも安心です。このような会社は、小回りが効く対応力を持っているケースが多く、急な変更にも柔軟に対応してくれることが期待できます。

統一感のあるブースデザインが実現しやすい

ワンストップで対応できる会社に依頼する最大のメリットは、ブース全体の統一感が保ちやすいことです。複数の業者に分散して発注すると、どうしてもデザインの雰囲気が揃わず、ちぐはぐな印象になってしまうことがあります。

一方で、一社が全体を把握しながら制作を進めることで、来場者に伝えたいメッセージが一貫したブースが完成します。展示会の準備で悩んでいる場合は、こうした選択肢も検討してみてはいかがでしょうか。

展示会のディスプレイに関して、多くの方が抱く疑問をまとめました。初めて出展する方はもちろん、何度か経験がある方も参考になる内容ですので、ぜひご覧ください。

展示会におけるディスプレイとは何ですか？

展示会におけるディスプレイとは、ブース内で商品や情報を効果的に見せるための配置や演出のことです。商品本体だけでなく、パネル、照明、什器、装飾品など、ブース空間を構成するすべての要素の配置計画を指します。

来場者の視線や導線を意識した戦略的なディスプレイ設計により、限られた時間の中で効果的に訴求することが可能になります。

ディスプレイと装飾の違いは何ですか？

ディスプレイは商品や情報を「見せる」ことに重点を置いた配置計画であり、装飾はブース全体の「雰囲気づくり」を目的とした演出です。例えば、商品を配置する什器や照明はディスプレイの一部ですが、壁面の装飾パネルや装飾用の植物は装飾に分類されます。

ただし、実際には両者は密接に関連しており、明確に区別することは難しい場合もあります。重要なのは、どちらも来場者に好印象を与え、ブースへの誘導につながる要素であるということです。

展示会のパネルの一般的なサイズは？

展示会で使われるパネルのサイズは、用途によって異なりますが、一般的にはB0サイズ（103.0cm×145.6cm）やA0サイズ（84.1cm×118.9cm）、またはそれに近いサイズが多く使われます。

メインビジュアルには大きめのサイズ、詳細情報には小さめのサイズというように、目的に応じて使い分けるのが効果的です。ただし、ブースのサイズや展示会場の規定により制約がある場合もありますので、事前に主催者の出展マニュアルを確認することをおすすめします。

展示会にブースを出す費用はどれくらいかかりますか？

展示会の出展費用は、ブースのサイズ、装飾の内容、什器のレンタル有無などによって大きく異なります。目安として、3m×3mの小規模ブースで基本装飾（パネル、照明、カーペット等）を含めた場合、30万円〜80万円程度が一般的です。

さらに、パネル印刷、チラシ制作、動画制作、デジタルサイネージレンタルなどを追加すると、100万円以上になることもあります。初めての出展では、まずは必要最低限の装飾から始めて、次回以降に少しずつ充実させていくという方法もありますので、予算に応じて計画を立ててください。

おしゃれな展示台を選ぶポイントは？

おしゃれな展示台を選ぶポイントは、素材、色、デザインがブース全体のコンセプトと調和していることです。例えば、ナチュラルなイメージを伝えたい場合は木製の展示台、モダンな印象を与えたい場合はアクリルや金属製の展示台が適しています。

また、展示する商品の色と展示台の色が喧嘩しないよう、色の組み合わせにも注意してください。什器レンタル会社では、カタログやWEBサイトで実物の写真を確認できる場合が多いため、複数の選択肢を比較検討することをおすすめします。

東京ビッグサイトや幕張メッセなど全国の展示会をワンストップでサポート

展示会のディスプレイ準備では、複数の業者とのやり取りや納期調整など、想像以上に手間がかかるものです。本業と並行しながら進める必要があり、時間的な余裕がないというのが多くの出展者の悩みです。トック企画では、印刷・デザイン・動画・WEB制作をワンストップで対応し、窓口を一本化することでデザインの統一感とスムーズな準備を実現します。

東京ビッグサイト、幕張メッセなど全国の主要展示会場での豊富な実績があり、各会場の特性や規定を熟知しているため安心です。展示会に精通したスタッフが、ブース全体のコンセプトづくりから当日の設営サポートまで一貫してお手伝いします。小規模ブースから大規模ブースまで対応していますので、展示会のディスプレイでお困りのことがあれば、お気軽にご相談ください。