展示会パネルの準備で失敗しないために｜デザインのコツから費用・注文まで

展示会の準備で「パネルのデザインはどう作ればいいのか」「素材は何を選べばいいのか」と悩まれていませんか。

この記事では、展示会パネルの素材選びからデザインのコツ、費用相場、注文の流れまで、実践的な情報を詳しくお伝えします。適切な準備方法を知ることで、来場者の目を引く魅力的なブースを作り上げ、展示会での成果を高めることができるでしょう。

展示会パネルは、ブース内で商品やサービスの情報を視覚的に伝えるための重要なツールです。

一般的には、スチレンボードやアルミ複合板といった素材に印刷を施し、自立または壁面に設置して使用します。そのため、展示会の規模や設置場所、展示期間に応じて素材やサイズを選ぶことが大切です。

展示会パネルが果たす3つの役割

展示会パネルには、大きく分けて3つの役割があります。

まず第一に、遠くからでも来場者の注意を引き、ブースへ誘導する「集客機能」です。次に、商品の特徴やサービス内容を分かりやすく説明する「情報提供機能」があります。

そして最後に、ブース全体のデザインを統一し、企業やブランドのイメージを伝える「ブランディング機能」を担っています。

展示会パネルが活躍する主な場面

展示会パネルは、新商品の発表会や既存商品の紹介、企業ブースでの会社案内など、さまざまな場面で活用されています。

たとえば、東京ビッグサイトや幕張メッセといった大規模展示会では、A0サイズやB0サイズの大型パネルを使って遠方からの視認性を高める企業が多いです。また、小規模なブースではA1サイズやB2サイズを複数枚配置して、情報を整理しながら見やすく伝える方法も効果的です。

展示会パネルの素材選びは、設置場所や展示期間、予算によって最適な選択肢が変わります。

この理由は、素材ごとに重量や耐久性、コストが大きく異なるためです。たとえば、屋内での短期展示であればスチレンボード、長期使用や屋外展示ならアルミ複合板やゲーターフォームといった形で使い分けることが重要です。

つまり、用途に合った素材を選ぶことで、コストを抑えながら効果的な展示が実現できるということです。

スチレンボード｜軽量で扱いやすい定番素材

スチレンボードは、発泡ポリスチレンを高密度に加工した軽量な素材で、展示会パネルとして最も一般的に使用されています。

軽いため設置や撤去が簡単で、加工もしやすく、コストが安価な点が大きなメリットです。一方で、耐久性はやや劣るため、屋内での短期展示に適しています。

目安として、3m×3mのブースでA1サイズのスチレンボードパネルを2〜3枚使用する企業が多く見られます。

アルミ複合板｜耐久性と高級感を求める場合に

アルミ複合板は、アルミニウムで心材を挟んだ構造により、軽量ながら高い耐久性と防水性を兼ね備えた素材です。

そのため、屋外展示や長期間の使用に最適で、ブランドイメージを重視する展示にもよく選ばれます。また、高級感のある仕上がりになるため、企業の信頼性や品質をアピールしたい場合に効果的です。

ただし、スチレンボードに比べてコストが高い点は考慮が必要です。

ゲーターフォーム｜長期使用でも反りにくい素材

ゲーターフォームは、発泡ポリスチレン素材の表面に特殊コート加工を施した、耐衝撃性・耐久性に優れたディスプレイ用パネルです。

厚みが13mmあり、反りが発生しにくいため、大型サイズでも設置しやすいのが特徴です。さらに、側面と裏面が黒色で仕上がるため、アート系や写真展示にも適しています。

一般的な展示会では、長期使用を前提とする企業ブースや、写真やビジュアルを重視した展示で活用されています。

屋内・屋外・期間で選ぶ素材の判断基準

素材選びの基準として、まず設置場所が屋内か屋外かを確認しましょう。

屋内で短期間（1〜3日程度)の展示会であれば、コストを抑えられるスチレンボードがおすすめです。屋外や長期展示の場合は、耐久性に優れたアルミ複合板やゲーターフォームを選ぶと安心です。

また、予算に余裕があり高級感を出したい場合も、アルミ複合板が適しています。一方で、展示会によって条件は異なりますので、主催者の規定や会場の環境も事前に確認しておくことが大切です

展示会パネルのサイズは、ブースの広さや来場者との距離によって最適な選択が変わります。

この理由は、サイズが大きすぎるとブース内が圧迫され、小さすぎると遠くから情報が読み取れないためです。たとえば、3m×3mのブースではA1サイズ(594mm×841mm)が一般的で、それより広いブースではA0サイズ(841mm×1189mm)を使用する企業も多いです。

つまり、ブースの規模と視認性のバランスを考慮してサイズを選ぶことが、効果的な展示につながるということです。

A判・B判の規格サイズとそれぞれの用途

A判とB判は、それぞれ異なる規格に基づいたサイズ体系です。

A判は国際規格で、A0(841mm×1189mm)を基準に、A1(594mm×841mm)、A2(420mm×594mm)と半分ずつ小さくなります。一方、B判は日本独自の規格で、B0(1000mm×1456mm)、B1(707mm×1000mm)、B2(515mm×728mm)という寸法です。

そのため、展示会ではA1サイズやB1サイズが情報量と視認性のバランスが良く、幅広い用途で使われています。

展示会ブースで効果的なサイズの目安

展示会ブースでは、ブースの広さに応じて適切なサイズを選ぶことが重要です。

一般的な展示会では、小規模ブース(3m×3m程度)の場合、A1サイズやB2サイズが見やすく、レイアウトもしやすい大きさです。中規模以上のブース(6m×6m以上)では、A0サイズやB0サイズの大型パネルを使うことで、遠くからでも目を引き、来場者をブースへ誘導できます。

また、複数枚のパネルを組み合わせる場合は、B2サイズを使うと配置の自由度が高まります。

カスタムサイズ対応と注文時の注意点

規格サイズに合わない場合は、カスタムサイズでの制作も可能です。

たとえば、ブース内の柱や什器に合わせて特殊な寸法が必要な場合や、複数枚を連結して大きな一枚絵のように見せたい場合に活用できます。ただし、カスタムサイズの場合は制作費用が高くなることや、納期が長くなる可能性があるため、早めに印刷会社へ相談することをおすすめします。

また、データ入稿時には、仕上がりサイズに塗り足し(3mm程度)を加えた寸法で作成することが一般的です。

展示会パネルのデザインは、来場者の視線を引き、情報を正確に伝えるために非常に重要です。

なぜなら、展示会場では多くのブースが並び、限られた時間の中で来場者の関心を引く必要があるからです。たとえば、キャッチコピーを大きく配置し、色やフォントに統一感を持たせることで、遠くからでも目を引き、情報がスムーズに伝わります。

このように、デザインの工夫次第で、ブースへの集客力と情報伝達力が大きく変わるということです。

遠くからでも目を引くキャッチコピーの作り方

キャッチコピーは、来場者が最初に目にする要素であり、ブースへの興味を引く重要な役割を果たします。

そのため、シンプルで分かりやすく、インパクトのある言葉を選ぶことが大切です。たとえば、「○○の課題を解決」「業界初の技術」といった具体的なメリットを短く伝える表現が効果的です。

また、キャッチコピーはパネルの上部や中央に大きく配置し、遠くからでも読み取れるよう、最低でも100ポイント以上のフォントサイズを目安にすると良いでしょう。

配色とフォント選び｜統一感と視認性のバランス

配色とフォント選びは、ブース全体の統一感と情報の読みやすさに直結します。

一般的には、使用する色を3〜4色に絞ることで、見た目がすっきりし、統一感が生まれます。たとえば、企業のコーポレートカラーをベースに、アクセントカラーを1〜2色追加する方法が効果的です。

フォントについては、ゴシック体は視認性が高く、遠くからでも読みやすいため、キャッチコピーや見出しに適しています。一方、本文や詳細情報には明朝体も使えますが、サイズが小さくなると読みにくくなるため注意が必要です。

情報の優先順位を明確にするレイアウト術

パネルのレイアウトでは、伝えたい情報の優先順位を明確にすることが重要です。

なぜなら、来場者は短時間でパネルを見るため、情報が整理されていないと何を伝えたいのか分からなくなるからです。そのため、まず最も伝えたいメッセージ(キャッチコピーや主要な製品特徴)を大きく目立たせ、次に補足情報を配置するという構成が効果的です。

また、余白を適切に活用することで、情報が詰まりすぎず、視線が自然と重要なポイントに向かうようになります。

写真やイラストを効果的に使う方法

写真やイラストは、文字だけでは伝わりにくい情報を視覚的に補完し、来場者の理解を深める役割を果たします。

特に、製品の外観や使用シーンを示す写真は、具体的なイメージを伝えやすくなります。ただし、使用する画像は高解像度(300dpi以上)のものを選び、印刷時にぼやけないよう注意が必要です。

また、写真やイラストを配置する際は、情報の優先順位に応じて大きさを調整し、余白とのバランスを考えることで、見やすく洗練されたデザインになります。

Z型・N型を意識した視線誘導のテクニック

人の視線は、自然とZ型(左上→右上→左下→右下)やN型(右上→右下→左上→左下)の流れで動く傾向があります。

そのため、この視線の動きに合わせて情報を配置することで、来場者がスムーズに内容を理解できるようになります。たとえば、パネルの左上にキャッチコピー、右上に製品画像、左下に詳細説明、右下に問い合わせ先を配置するといったレイアウトが効果的です。

また、矢印や番号を使って視線を誘導する方法も、情報の流れを分かりやすくするために有効です。

展示会パネルをおしゃれに仕上げるためには、視認性を保ちながら洗練された印象を与えるデザインが求められます。

この理由は、おしゃれなデザインが来場者の興味を引き、企業やブランドの印象を高めるためです。たとえば、余白を効果的に使い、色使いを統一し、高解像度の画像を使用することで、プロフェッショナルで魅力的なパネルに仕上がります。

つまり、デザインの細部にこだわることで、展示会での差別化とブランド価値の向上が実現できるということです。

余白を活かしたすっきりとした見せ方

余白は、情報を整理し、来場者が重要なメッセージに集中できるようにするための重要な要素です。

そのため、情報を詰め込みすぎず、適度な余白を確保することで、すっきりとした印象を与えることができます。たとえば、キャッチコピーや画像の周囲に十分なスペースを取ることで、視線が自然と重要な情報に向かいやすくなります。

また、余白を活かすことで、洗練されたデザインになり、ブース全体の品質感も向上します。

ブース全体との統一感を保つ色使い

パネルの色使いは、ブース全体のデザインと統一感を持たせることが大切です。

なぜなら、色がバラバラだと、来場者に雑然とした印象を与え、企業のイメージが伝わりにくくなるからです。そのため、パネルの配色は、バナーやテーブルクロス、照明などのブース装飾と合わせて計画することをおすすめします。

たとえば、企業のコーポレートカラーをベースに、アクセントカラーを統一することで、ブース全体に一体感が生まれ、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

高解像度の画像で印象を高める

パネルに使用する画像は、高解像度(300dpi以上)のものを選ぶことが重要です。

この理由は、解像度が低いと印刷時に画像がぼやけ、プロフェッショナルな印象を損なってしまうからです。特に、大型パネル(A0やB0サイズ)では、画像サイズも大きくなるため、元データの解像度に注意が必要です。

たとえば、A0サイズのパネルで300dpiの解像度を確保するには、約9,933px×14,043pxの画像サイズが目安となります。高解像度の画像を使用することで、製品やサービスの魅力が鮮明に伝わり、来場者の印象を高めることができます。

展示会パネルの作成費用は、サイズ・素材・加工オプション・デザイン制作の有無によって大きく変動します。

一般的な価格相場を把握することで、予算内で効果的なパネルを準備できます。たとえば、A1サイズのスチレンボードパネル(印刷のみ)であれば、1枚あたり数千円程度から制作可能です。

一方、デザイン制作やラミネート加工を追加すると、費用は上がりますが、仕上がりの品質や耐久性も向上します。つまり、用途や予算に応じて、必要な要素を組み合わせることが、コストパフォーマンスの良いパネル作成につながるということです。

サイズ別の印刷費用の目安

展示会パネルの印刷費用は、サイズによって異なります。

◼︎A判サイズ(5〜7mm厚スチレンボード)の費用目安

A2サイズ(420mm×594mm):約2,500円〜5,000円​

A1サイズ(594mm×841mm):約3,500円〜8,500円​

A0サイズ(841mm×1189mm):約8,000円〜15,500円​

◼︎B判サイズ(5〜7mm厚スチレンボード)の費用目安

B2サイズ(515mm×728mm):約2,700円〜6,600円​

B1サイズ(728mm×1030mm):約5,000円〜12,000円​

B0サイズ(1000mm×1456mm):約10,000円〜22,000円

ただし、印刷会社や注文枚数、納期によって価格は変動するため、複数の業者から見積もりを取ることをおすすめします。

加工オプションと追加料金

展示会パネルには、ラミネート加工やアルミフレーム加工、角丸加工といったオプションを追加することで、耐久性や見栄えを向上させることができます。

たとえば、ラミネート加工(マットまたは光沢)を施すと、1枚あたり数百円〜数千円の追加料金がかかりますが、傷や汚れから保護でき、長期使用に適しています。また、アルミフレーム加工を選ぶと、パネルに高級感が増し、しっかりとした印象を与えられますが、こちらも数千円〜の追加費用が発生します。

さらに、角丸加工や穴あけ加工は、安全性や設置方法に応じて選べるオプションです。

予算を抑えるための工夫

予算を抑えながら効果的なパネルを作成するには、いくつかの工夫があります。

まず、複数枚をまとめて注文することで、単価が下がる場合が多いため、事前に必要枚数を確認しておくと良いでしょう。また、デザインを自社で作成し、印刷のみを業者に依頼することで、デザイン制作費(1枚あたり約22,000円〜)を節約できます。

さらに、展示会の規模や期間に応じて、ラミネート加工やフレーム加工といったオプションを必要最小限に抑えることも、コスト削減のポイントです。一方で、長期使用や複数回の展示を予定している場合は、耐久性を重視した素材や加工を選ぶことで、結果的にコストパフォーマンスが高くなることもあります。

展示会パネルには、用途や設置環境に応じてさまざまな加工オプションが用意されています。

この理由は、加工を施すことで、パネルの耐久性や見栄え、設置のしやすさが向上するためです。たとえば、ラミネート加工は傷や汚れを防ぎ、アルミフレーム加工は高級感と強度を高めます。

また、角丸加工や穴あけ加工は、安全性や設置方法に応じて選べるオプションです。つまり、展示会の目的や期間、予算に合わせて適切な加工を選ぶことで、より効果的なパネルを準備できるということです。

ラミネート加工で傷や劣化を防ぐ

ラミネート加工は、パネル表面に透明なフィルムを貼り付けることで、傷や汚れ、色褪せを防ぐ加工方法です。

そのため、長期間の展示や複数回の使用を想定している場合に特におすすめです。ラミネートには、マット(艶消し)と光沢の2種類があり、マットは照明の反射を抑えて見やすく、光沢は色の鮮やかさを強調する効果があります。

また、屋外での短期使用にも、ラミネート加工を施すことで雨や湿気からパネルを守ることができます。

アルミフレーム加工で高級感と耐久性をアップ

アルミフレーム加工は、パネルの周囲にアルミ製のフレームを取り付ける加工で、パネルに高級感と耐久性をもたらします。

この加工により、パネルの端が保護され、反りや破損のリスクが減ります。また、フレームがあることで、しっかりとした印象を与え、企業の信頼性や品質をアピールできます。

特に、製品やサービスの高級感を強調したい場合や、大型パネルを使用する場合に効果的です。

角丸加工・穴あけ加工・変形カットの活用例

角丸加工は、パネルの角を丸く仕上げる加工で、安全性を高めるとともに、柔らかく優しい印象を与えます。

そのため、人が多く行き交う展示会場では、来場者やスタッフが怪我をするリスクを減らすことができます。穴あけ加工は、パネルをフックや紐で吊るす際に便利で、設置方法に応じて活用できます。

また、変形カットは、製品やキャラクターの形に合わせてパネルを自由にカットする加工で、視覚的なインパクトを高め、来場者の興味を引く効果があります。

展示会パネルの印刷・作成は、デザインデータの準備から注文、納品まで、いくつかのステップを経て進めます。

この流れを事前に理解しておくことで、スムーズに準備を進め、展示会当日に間に合わせることができます。たとえば、デザインデータの入稿形式や納期の目安を把握しておくことで、トラブルを避けられます。

また、デザイン制作が難しい場合は、代行サービスを利用する選択肢もあります。つまり、計画的に準備を進めることで、安心して展示会を迎えられるということです。

デザインデータの準備と入稿形式

展示会パネルの印刷には、デザインデータを適切な形式で準備する必要があります。

一般的には、Adobe IllustratorやPhotoshopで作成したデータ(AI形式、PSD形式、PDF形式など)が推奨されます。データ作成時には、仕上がりサイズに塗り足し(3mm程度)を加え、文字はアウトライン化し、画像は高解像度(300dpi以上)で用意することが重要です。

また、カラーモードはCMYKに設定し、印刷時の色味のズレを防ぐよう注意しましょう。

注文手順と納期の目安

パネルの注文は、印刷会社のウェブサイトや店頭で行うことが一般的です。

注文時には、サイズ・素材・加工オプション・枚数を選択し、デザインデータを入稿します。納期については、データ入稿後、通常は3営業日〜1週間程度で納品されることが多いですが、急ぎの場合は最短翌営業日出荷に対応している業者もあります。

ただし、展示会の開催時期(3ヶ月前〜1ヶ月前)は印刷会社が繁忙期となるため、早めに注文することをおすすめします。

デザイン制作代行サービスの利用方法

デザインの知識や時間がない場合は、印刷会社が提供するデザイン制作代行サービスを利用すると便利です。

このサービスでは、企業のロゴや製品写真、伝えたいメッセージを提供することで、プロのデザイナーがパネルデザインを作成してくれます。一般的な費用相場は、全体ディレクションが約33,000円、ベースデザイン・フォーマット制作が約55,000円、デザインデータ制作が1枚あたり約22,000円です。

また、デザイン制作と印刷をセットで依頼することで、統一感のあるブース装飾が実現でき、準備の手間も大幅に削減できます。

展示会パネルの設置方法は、来場者への視認性とブース全体の印象を大きく左右します。

この理由は、適切な固定方法と配置により、パネルが安全に設置され、情報が効果的に伝わるためです。たとえば、フックや両面テープを使った安全な固定、照明の角度を考慮した配置、視線の流れを意識したパネルの並べ方が重要です。

つまり、設置方法を工夫することで、展示会での集客力と情報伝達力を高めることができるということです。

フックや両面テープを使った安全な固定方法

展示会パネルの固定には、フック・S字フック・自在フックの使い分けや、剥がせる両面テープ・ひっつき虫の活用が効果的です。

軽量のパネルであればS字フックや自在フックで吊るすことができますが、重たいパネルには強度のある固定フックを使用しましょう。また、壁面に直接貼る場合は、剥がせる両面テープやひっつき虫を使うことで、壁を傷つけずに設置できます。

パネルの重さや設置環境に応じて、適切な固定方法を選ぶことが、安全で美しい展示につながります。

照明と角度を考慮した見やすい配置

パネルを設置する際は、照明の角度と配置に注意が必要です。

光を真正面から当てると反射が生じて見づらくなるため、斜めの角度から照明を当てることが推奨されます。照明の位置や角度は、パネルの素材や設置環境に応じて調整し、来場者の目に直接光が入らないように配慮しましょう。また、複数のパネルを並べる場合は、それぞれに均等に光が当たるよう、配置のバランスを考えながら設置することが重要です。

さらに、パネルの高さは、来場者の目線(約150cm)に合わせることで、見やすいレイアウトになります。

視線の流れを意識したパネルの並べ方

パネルを複数枚設置する場合は、来場者の視線の流れを意識して配置することが効果的です。

たとえば、ブースの両端に目を引くパネルを配置し、来場者の注意を引きつける方法があります。また、パネルに番号やリリース年月を記載して、順序どおりに読んでもらうことで、情報の流れがスムーズになります。

さらに、パネル間の間隔は10〜20cmが目安で、近すぎると圧迫感が生まれ、離れすぎると視線が散漫になってしまうため注意が必要です。

展示会パネルの準備では、多くの方が共通して抱く疑問や不安があります。

たとえば、「いつまでに準備すればいいのか」「デザインの知識がなくても作成できるのか」といった点です。ここでは、よくある質問に対して実践的な回答を提供し、準備をスムーズに進めるための参考にしていただけます。

つまり、事前に疑問を解消しておくことで、安心して展示会準備を進められるということです。

展示会パネルはどれくらい前に準備すべき？

一般的な展示会準備のスケジュールでは、パネルの制作は展示会の3ヶ月前〜1ヶ月前に行うことが推奨されます。

この理由は、デザイン制作や印刷、加工に時間がかかるためです。たとえば、デザインの作成に1〜2週間、印刷会社への発注から納品まで1週間程度を見込むと、余裕を持って準備できます。

また、展示会の繁忙期(春や秋)は印刷会社が混み合うため、早めに相談しておくと安心です。

デザインの知識がなくても作成できる？

デザインの知識がなくても、印刷会社のデザイン制作代行サービスを利用すれば、プロのデザイナーに依頼できます。

このサービスでは、企業のロゴや製品写真、伝えたいメッセージを提供するだけで、パネルデザインを作成してもらえます。また、テンプレートを提供している印刷会社もあり、必要な情報を入力するだけで簡単にデザインできる場合もあります。

さらに、デザインと印刷をワンストップで依頼することで、統一感のあるブース装飾が実現し、準備の手間も削減できます。

印刷後の修正や追加注文は可能？

印刷後の修正については、データの修正であれば再印刷という形で対応可能ですが、追加費用が発生します。

そのため、データ入稿前に内容やデザインをしっかり確認しておくことが大切です。一方、追加注文については、多くの印刷会社で対応しており、同じデザインであれば初回よりも短納期で制作できる場合が多いです。

また、展示会後に追加でパネルが必要になった場合も、データを保存しておけば、スムーズに再注文できます。

使用後のパネルは保管できる？

展示会後のパネルは、適切に保管すれば次回の展示会でも再利用できます。

保管の際は、直射日光や湿気を避け、平らな状態で保管することが重要です。スチレンボードは比較的軽量で保管しやすいですが、反りや折れに注意が必要です。

一方、アルミ複合板やゲーターフォームは耐久性が高く、長期保管にも適しています。また、ラミネート加工を施したパネルは、傷や汚れから保護されるため、複数回の使用でも劣化しにくくなります。

展示会の準備では、パネルだけでなく、チラシやバナー、動画、WEB制作など、さまざまな制作物が必要になります。

複数の業者に分けて発注すると、それぞれとのやり取りや納期の調整に時間がかかり、デザインの統一感を保つのも難しくなります。そこで、印刷・デザイン・動画・WEB制作をワンストップで対応できる会社に相談することで、窓口が一本化され、準備の負担を大幅に減らすことができます。

全国の展示会準備をワンストップでサポート

トック企画は、東京ビッグサイトや幕張メッセといった全国の大規模展示会場での出展経験があり、展示会準備に慣れた対応力が強みです。

パネルの印刷はもちろん、ブース全体のデザイン統一や、チラシ・バナー・動画といった関連制作物もまとめてご依頼いただけます。窓口が一本化されることで、スケジュール管理やデザインの調整がスムーズになり、準備にかかる時間と手間を大幅に削減できます。

展示会の準備でお困りの際は、ぜひお気軽にご相談ください。