【初心者向け】展示会のオリジナル紙袋の選び方｜サイズ・素材も解説

展示会の準備を進める中で、「紙袋は配るべきなのか」「どのサイズを選べばいいのか」と迷っていませんか？展示会では多くのブースが資料を配布するため、来場者は両手いっぱいの資料を抱えながら会場を回ることになります。そんな時、オリジナルの紙袋を配ることで、来場者の利便性を高めながら自社のブランドをアピールできるのです。

この記事では、展示会用紙袋の選び方から製作方法まで、初めての方でも安心して準備できるよう詳しく解説します。

①展示会で紙袋が重宝される理由

展示会では来場者が複数のブースを回るため、資料やノベルティが増えていきます。そのため、紙袋は来場者にとって非常に実用的なアイテムなのです。A4サイズの資料やパンフレット、カタログなどをまとめて持ち運べる紙袋があれば、来場者は快適に会場を回れます。

また、会場内で紙袋を持って歩いてもらうことで、あなたの会社のロゴやメッセージが自然と他の来場者の目に触れる「歩く広告」としての効果も期待できます。

②企業ブランディングとPR効果を高める

オリジナルデザインの紙袋は、企業の印象を強く残すブランディングツールとして機能します。なぜなら、紙袋は展示会当日だけでなく、帰宅後も使用される可能性が高いためです。例えば、デザイン性の高い紙袋であれば、来場者が展示会後も普段使いしてくれることがあり、その度に企業名やロゴが目に入ります。

さらに、会場内で多くの人があなたの紙袋を持って歩くことで、ブースを訪れていない来場者にも自然と企業名が認知されていくのです。つまり、紙袋は単なる資料入れではなく、継続的なPR効果を生み出すノベルティといえるでしょう。

③来場者の利便性を考えたノベルティとして

来場者目線で考えると、紙袋は「もらってうれしいノベルティ」の上位に入ります。その理由は、展示会で集めた資料を整理して持ち帰れる実用性にあります。

一般的な展示会では、来場者は平均して10〜20社のブースを訪問し、それぞれで資料を受け取ると言われています。そのため、丈夫で持ちやすい紙袋を提供することで、来場者の負担を軽減できるのです。このように、相手の立場に立った配慮が、企業イメージの向上につながります。

展示会で人気のM3サイズ・L6サイズとは

展示会用の紙袋として最も人気があるのは、M3サイズ（高さ400×幅280×マチ80mm）とL6サイズ（高さ440×幅320×マチ110mm）です。M3サイズは、A4資料を折らずに入れられるコンパクトなサイズで、来場者が持ち歩きやすいのが特徴です。一方、L6サイズはさらに容量が大きく、複数のブースで集めた資料をまとめて入れられる余裕があります。

展示会によって配布する資料の量は異なりますが、目安としてはパンフレット5〜10部程度を想定している場合はM3サイズ、それ以上の資料やノベルティを配る場合はL6サイズを検討するとよいでしょう。

A4資料を縦に入れるサイズの選び方

A4サイズの資料を縦向きに入れたい場合は、幅220～280mm × マチ60～90mm × 高さ300～380mm程度のサイズが適しています。特に展示会では幅280mm × 高さ360～380mmのタイプが人気です。A4資料が縦に収まり、スリムで持ち運びやすいのが利点です。

ただし、幅が狭いと資料の枚数が多い場合や厚みのあるカタログには不向きな場合があります。また、サイズの呼び方は製作会社で異なるため、発注時は具体的な寸法を確認し、配布する資料を実際に入れてみることをおすすめします。​

A4資料を横に入れるサイズの選び方

A4資料を横向きに入れたい場合は、幅320mm × 高さ230～240mm × マチ80～110mm程度のサイズが適しています。A4サイズは210×297mmのため、横向きにすると幅297mm以上が必要です。このサイズは横幅に余裕があるため、A4クリアファイルや複数の資料を横並びで入れることができます。

また、横長のデザインになるため、ワイドなロゴやメッセージを配置したデザインとも相性が良いでしょう。展示会で配布する資料の形状や量に応じて、サイズを検討してみてください。​

大容量が必要な場合の大型サイズ

カタログや製品サンプルなど、多くの資料やノベルティを配布する場合は、ギフトサイズ（幅420×高さ310×マチ110mm）やBIGサイズ（幅550×高さ400×マチ130mm）といった大型サイズがおすすめです。これらはA4資料を複数枚重ねても余裕があり、来場者が他のブースで集めた資料も一緒に収納できます。

ただし、大きすぎる紙袋は持ち運びの負担になる場合もあるため、配布する資料の量とバランスを考慮することが大切です。一般的には展示会で配布する資料の総量を想定し、少し余裕を持ったサイズを選ぶ企業が多いようです。​

コート紙・クラフト紙・不織布の特徴比較

展示会用紙袋の素材は、主にコート紙、クラフト紙、不織布の3種類があります。コート紙は表面に光沢があり、カラー印刷が美しく映えるため、高級感を出したい場合に適しています。一方、クラフト紙は自然な風合いが特徴で、ナチュラルで親しみやすい印象を与えます。

また、不織布は軽量で破れにくく、繰り返し使用できるため、エコ意識の高い来場者に好まれる傾向があります。それぞれの素材に長所があるため、企業のブランドイメージや予算に合わせて選ぶとよいでしょう。

持ち手はハッピータックが展示会向き

紙袋の持ち手にはいくつかの種類がありますが、展示会ではハッピータック（プラスチック製の平紐タイプ）が人気です。ハッピータックは手に食い込みにくく、長時間持ち歩いても疲れにくいのが特徴です。また、見た目もすっきりしており、カジュアルからフォーマルまで幅広いデザインに合わせやすいという利点があります。

一方、アクリルスピンドル（丸紐）やグログランリボン（布製リボン）は高級感がありますが、重い資料を入れると手が痛くなることがあるため、配布する資料の重さも考慮して選ぶことが大切です。

表面加工（グロスPP・マットPP）で印象が変わる

紙袋の表面にPP加工（ポリプロピレン加工）を施すことで、耐久性と見た目の印象を大きく変えることができます。グロスPP加工は光沢感があり、写真やカラフルなデザインをより鮮やかに見せる効果があります。一方、マットPP加工は落ち着いた質感で、高級感と上品さを演出できます。

このように、加工方法によって紙袋の雰囲気が変わるため、企業のブランドイメージに合わせて選ぶとよいでしょう。ただし、PP加工を施すと単価が上がるため、予算との兼ね合いも考慮する必要があります。

規格サイズ紙袋｜低コスト・短納期で500枚から

規格サイズ紙袋は、あらかじめ決められたサイズと仕様の中から選ぶプランです。この方法のメリットは、製作コストを抑えられることと、納期が比較的短いことです。一般的には500枚から発注でき、1枚あたりの単価も抑えられます。

ただし、デザインの自由度は限られており、既存のテンプレートから選ぶか、シンプルなロゴ入れ程度になります。初めて展示会用の紙袋を製作する場合や、予算を抑えたい場合には、規格サイズ紙袋から始めてみるのもよいでしょう。

ワンポイント印刷｜名入れで小ロット50枚から対応

ワンポイント印刷は、既存の無地紙袋に社名やロゴを印刷するプランです。このプランの最大の特徴は、小ロット50枚程度から製作できることです。そのため、小規模な展示会や地域イベントでの配布に適しています。

印刷は1色または2色程度のシンプルなデザインになりますが、コストを抑えながらオリジナル感を出せるのが魅力です。また、納期も比較的短く、最短7〜10営業日で納品されるケースもあります。

フルオーダー紙袋｜オリジナルデザインで高級感を演出

フルオーダー紙袋は、サイズ、素材、デザイン、加工方法まですべてをオリジナルで設計できるプランです。企業のブランドイメージを最大限に表現でき、他社との差別化を図れるのが大きなメリットです。フルカラー印刷や特殊加工にも対応できるため、デザイン性の高い紙袋を作りたい場合に適しています。

ただし、製作コストは高くなり、納期も3〜4週間程度必要になることが多いため、展示会の準備スケジュールに余裕を持って発注することが重要です。

製作プラン別の比較表｜ロット数・納期・単価の目安

各製作プランの特徴を分かりやすく比較すると、以下のようになります。規格サイズ紙袋は500枚から、納期2〜3週間、単価は1枚あたり100〜200円程度です。ワンポイント印刷は50枚から、納期7〜10営業日、単価は1枚あたり130〜250円程度が一般的です。

フルオーダー紙袋は500枚から、納期2週間〜1ヶ月、単価は1枚あたり90〜400円程度となります。これらの数値は目安であり、サイズや素材、印刷内容によって変動するため、見積もりを取って確認することをおすすめします。​

小ロット50枚の場合の価格目安

小ロット50枚で紙袋を製作する場合、1枚あたりの単価は高くなる傾向があります。展示会用の品質（コート紙+PP加工など）の場合、1枚あたり400〜600円程度、総額20,000〜30,000円程度が相場です。一方、クラフト紙などシンプルな仕様なら1枚あたり130〜250円程度で製作できます。

価格には印刷代が含まれますが、版代（1万円前後）やデザイン制作費は業者により別途必要な場合があります。小ロットは初回のテスト製作や小規模イベント向けに適しています。

500枚〜1,000枚での価格目安

ロット数が増えると、1枚あたりの単価は大幅に下がります。一般的には、500枚の場合で1枚あたり100〜250円程度、1,000枚の場合は1枚あたり80〜200円程度が相場です。

この価格差は、素材やサイズ、印刷方法によって変わります。例えば、コート紙でフルカラー印刷、PP加工を施した場合は単価が上がり、クラフト紙で1色印刷の場合は単価を抑えられます。展示会の規模や配布予定数を考慮し、適切なロット数を選ぶことが費用対効果を高めるポイントです。

印刷方法（1色・2色・フルカラー）による価格差

印刷方法によっても価格は大きく変わります。例えば500枚製作時、1色印刷は1枚あたり約157円、2色印刷は約171円、フルカラー印刷は約190円と、色数が増えるほど単価が上がります。

1色印刷とフルカラー印刷では1枚あたり30円程度の差となり、大量製作時には大きなコスト差になります。予算に限りがある場合は、1色または2色印刷でシンプルに仕上げることで、コストを抑えながらもオリジナル感を出すことができます。​

激安で製作するコツ｜まとめ発注と規格サイズ活用

紙袋の製作コストを抑えるには、いくつかのコツがあります。まず、複数のイベントで使用できるデザインにして、まとめて大量発注することで単価を下げられます。また、規格サイズを選ぶことで、型代や特殊加工費用を節約できます。

さらに、印刷を1色または2色に限定し、PP加工などのオプションを省くことで、コストダウンが可能です。このように、デザインの工夫と発注方法の最適化により、限られた予算内で質の高い紙袋を製作できるのです。

最短7〜10営業日で納品｜ワンポイント印刷の場合

ワンポイント印刷の紙袋であれば、最短7〜10営業日で納品されることが多いです。これは、既存の無地紙袋にロゴや社名を印刷するだけなので、製造工程がシンプルなためです。

ただし、繁忙期や大量発注の場合は納期が延びることもあるため、余裕を持って発注することをおすすめします。展示会まで2週間程度しかない場合でも、ワンポイント印刷であれば間に合う可能性が高いでしょう。

2〜3週間が目安｜フルデザイン印刷の場合

フルデザインでカラー印刷を施す紙袋の場合、一般的には2〜3週間の納期が必要です。この期間には、デザインの校正確認や印刷の準備、製造工程が含まれます。展示会準備のスケジュールで言えば、STEP 3（3ヶ月前〜1ヶ月前）の段階で発注を開始するのが理想的です。

デザインデータの入稿がスムーズに進めば、2週間程度で納品されるケースもありますが、修正が発生することも考慮して余裕を持ったスケジュールを組むことが大切です。

3〜4週間必要｜フルオーダー・特殊加工の場合

フルオーダーで紙袋を製作する場合や、特殊な加工（エンボス加工、箔押しなど）を施す場合は、3〜4週間程度の納期を見込んでおく必要があります。これは、サイズや形状から設計し、試作や校正を経て本生産に入るためです。

展示会準備のスケジュールでは、STEP 3の早い段階（3ヶ月前）に発注を開始することをおすすめします。特に初めてフルオーダーで製作する場合は、予期せぬ修正や調整が発生することもあるため、4週間以上の余裕を持つと安心です。

展示会準備スケジュールと紙袋発注のタイミング

展示会によって準備スケジュールは異なりますが、一般的には3ヶ月前から1ヶ月前（STEP 3）の期間に紙袋の発注を進めるのが理想的です。この時期であれば、ブースデザインやコンセプトが固まり、紙袋のデザインもそれに合わせて検討できます。

また、他の印刷物（チラシ、パネル、ノベルティなど）とデザインを統一する場合は、それらの準備状況も考慮しながら進めるとよいでしょう。余裕を持ったスケジュールで発注することで、デザインの修正や追加発注にも柔軟に対応できます。

①見積もり依頼と仕様の相談

まず、製作会社に見積もりを依頼します。この際、配布予定数、希望するサイズ、素材、印刷方法、予算などを伝えてください。製作会社からは、予算や目的に合わせた提案を受けられることが多いため、初めての方でも安心です。

複数の会社から見積もりを取ることで、価格やサービス内容を比較検討できます。また、サンプルがある場合は実物を確認することで、仕上がりのイメージがつかみやすくなります。

②サイズ・素材・印刷方法の決定

見積もり内容を確認したら、具体的な仕様を決定します。配布する資料のサイズや量を考慮してサイズを選び、企業のブランドイメージに合った素材や印刷方法を選択してください。

この段階で、持ち手のタイプや表面加工の有無なども決めます。迷った場合は、製作会社の担当者に相談すると、展示会での実績に基づいたアドバイスがもらえるでしょう。仕様が決まったら、正式に発注を進めます。

③デザインデータの入稿

仕様が決まったら、デザインデータを入稿します。イラストレーターなどのデザインソフトで作成したデータがある場合は、そのまま入稿できます。

もしデザインデータがない場合でも、ロゴデータや希望のイメージを伝えれば、製作会社でデザインを作成してくれることもあります。その際、デザイン料が別途かかる場合があるため、事前に確認しておきましょう。

④印刷前の校正確認

デザインデータの入稿後、製作会社から校正用のデータが送られてきます。この段階で、色味、文字の誤字脱字、レイアウトなどを細かくチェックしてください。

印刷後の修正は基本的にできないため、この校正確認が非常に重要です。複数人でチェックすることで、見落としを防げます。確認が完了したら、製作会社に校正OKの連絡を入れ、本生産に進みます。

⑤製造・納品（イベント会場直送も可能）

校正確認が完了したら、製作会社が製造を開始します。納期は製作プランによって異なりますが、予定通りに進めば指定の日時に納品されます。納品先は自社オフィスだけでなく、展示会場への直送も可能な場合が多いため、大量の紙袋を運ぶ手間を省けます。

ただし、会場への直送を希望する場合は、搬入日時や搬入口の制限などを事前に確認し、製作会社に伝えておくことが大切です。

展示会まで2週間しかないけど間に合いますか？

展示会まで2週間の場合、ワンポイント印刷であれば間に合う可能性があります。最短7〜10営業日で納品できる製作会社もあるため、すぐに見積もりを依頼してください。ただし、デザインデータの準備や校正確認に時間がかかると、納期に間に合わないこともあります。

そのため、できるだけ早く製作会社に相談し、急ぎであることを伝えることが重要です。フルデザイン印刷やフルオーダーの場合は、2週間での製作は難しいことが多いため、次回の展示会に向けて早めに準備することをおすすめします。

小ロット50枚だけ作りたいのですが可能ですか？

はい、ワンポイント印刷であれば50枚程度の小ロットでも製作可能です。小規模な展示会や地域イベントでは、少量の紙袋で十分な場合もあります。

ただし、小ロットの場合は1枚あたりの単価が高くなるため、予算との兼ね合いを考慮してください。製作会社によっては最小ロット数が異なるため、事前に確認することをおすすめします。

A4クリアファイルが入るサイズはどれですか？

A4クリアファイルを入れる場合は、M3サイズ（約320×110×290mm）以上がおすすめです。A4クリアファイルは、通常のA4用紙よりも少し大きいため、余裕を持ったサイズを選ぶことが大切です。

縦向きに入れる場合はS-4サイズでも収まりますが、複数枚入れる場合や他の資料も一緒に入れる場合は、L6サイズやBMサイズなど、より大きなサイズを検討するとよいでしょう。実際にA4クリアファイルのサイズを測り、紙袋のサイズと比較すると安心です。

予算が限られていますが高級感を出せますか？

予算が限られていても、工夫次第で高級感を出すことは可能です。例えば、クラフト紙に1色または2色のシンプルな印刷を施し、マットPP加工を追加することで、落ち着いた上品な印象を与えられます。また、持ち手をハッピータックではなく、グログランリボンに変更するだけでも高級感が増します。

デザインの面では、余白を活かしたミニマルなデザインにすることで、洗練された印象を与えることができます。このように、素材選びとデザインの工夫で、コストを抑えながら質の高い紙袋を製作できるのです。

デザインデータがない場合でも製作できますか？

デザインデータがなくても、紙袋の製作は可能です。多くの製作会社では、ロゴデータや希望のイメージを伝えることで、デザインを作成してくれるサービスを提供しています。ただし、デザイン料が別途かかる場合があるため、見積もり時に確認しておきましょう。

また、社名やロゴだけのシンプルな印刷であれば、テキストデータを提供するだけで製作できることもあります。展示会に慣れた製作会社であれば、効果的なデザインの提案も受けられるため、初めての方でも安心して相談できます。

東京ビッグサイトや幕張メッセなど全国の展示会をワンストップでサポート

展示会用の紙袋準備は、サイズ選びから素材、デザイン、納期まで考えるべきことが多く、初めての方には負担が大きいものです。そんな時、印刷だけでなくデザインや動画、WEB制作までワンストップで対応できる会社に相談することで、準備の手間を大幅に削減できます。

トック企画では、東京ビッグサイトや幕張メッセをはじめとする全国の展示会で、多くの企業様の紙袋製作をサポートしてきました。ブースデザインとの統一感を保ちながら、予算や納期に合わせた最適なプランをご提案いたします。デザインデータがない場合でも、ロゴや希望のイメージをお伝えいただければ、展示会に精通したデザイナーが効果的な紙袋をデザインいたします。

また、紙袋だけでなく、チラシ、パネル、ノベルティなど、展示会に必要な印刷物を一括でご依頼いただけるため、窓口が一本化され、準備の負担を軽減できます。

展示会会場への直送にも対応しておりますので、配送の手間も省けます。展示会の紙袋製作でお悩みの際は、ぜひトック企画にご相談ください。お見積もりは無料ですので、お気軽にお問い合わせいただければと思います。