初めての展示会動画準備で失敗しないために｜作り方のポイントと事例を解説

展示会の準備、やることが多すぎて「動画はどう作ればいいの?」と悩んでいませんか。 動画は来場者の足を止め、商談につながる重要なツールですが、初めて準備する方にとっては不安も多いものです。

この記事では、展示会動画の基本から制作の流れ、費用の目安、成功・失敗事例まで、実践的な情報を詳しく解説します。 この記事を読めば、準備の漏れを防ぎ、効果的な展示会動画を完成させて、スムーズに当日を迎えられます。

展示会動画とは?概要と基本ポイント

展示会動画とは、展示会のブースで流す映像コンテンツのことで、商品やサービスの魅力を視覚的に伝えるために活用されます。 通行人の足を止めるインパクトのある短い動画から、興味を持った来場者に詳しく説明する数分程度の動画まで、目的に応じてさまざまな種類があります。

展示会によって規模や業種は異なりますが、多くの企業が映像を活用して視覚的な訴求力を高めています。 動画の長さや内容は、ブースの広さ、ターゲット層、伝えたいメッセージによって柔軟に設計することがポイントです。

なぜ今、展示会で動画が重要なのか

近年、動画コンテンツの市場は急速に拡大しており、2024年の動画広告市場は前年比115.9%の7,249億円に達し、2028年には1兆円を超える見込みです。 この背景には、5Gの普及によるモバイル通信の高速化があり、視覚的な情報がますます重視されるようになっています。

展示会においても、製造業の約48.5%が映像活用に力を入れており、来場者の興味喚起に効果的であることが調査で明らかになっています。 つまり、動画を活用することで、限られた時間の中で多くの来場者に効率的にアプローチでき、商談機会を増やすことができるというわけです。

展示会で動画を活用するメリットとは

展示会で動画を活用する最大のメリットは、通行人の足を止め、視覚的に強く印象づけられる点です。 文字や静止画だけでは伝わりにくい製品の動きや使い方を、動画なら短時間で分かりやすく説明できます。

さらに、ブース全体の雰囲気を演出し、競合他社との差別化にも貢献します。 一般的には、映像を流すことでブースへの立ち寄り率が向上し、商談のきっかけが生まれやすくなると言われています。 このように、動画は展示会マーケティングにおいて欠かせないツールとなっています。

営業効率や記憶に残る効果について

動画を活用することで、営業スタッフが口頭で説明する手間を減らし、より多くの来場者に対応できるようになります。 また、視覚と聴覚の両方に訴える動画は、文字情報に比べて記憶に残りやすいという特徴があります。

例えば、15〜30秒の短い動画を繰り返し流すことで、無意識のうちに企業イメージや製品名を来場者の脳裏に刻み込むことができます。 さらに、展示会当日だけでなく、後日のフォローアップ資料としても活用できるため、商談の継続率を高める効果が期待できます。

動画活用でできる人員削減・二次利用の工夫

動画を活用すれば、基本的な商品説明を映像に任せることができ、限られた人数のスタッフでも効率的にブース運営が可能になります。 これにより、スタッフは来場者との対話や個別相談に集中でき、より深い商談につなげられます。

また、展示会で使用した動画は、自社のWebサイトやYouTube、SNSでの二次活用、社内研修、営業資料としても再利用できるため、費用対効果が高まります。 展示会によって規模や予算は異なりますが、一度制作した動画を複数のチャネルで活用することで、投資を最大限に活かすことができるというわけです。

商品紹介・会社紹介・ティザー・デモ動画・お客様の声

展示会動画には、目的に応じていくつかの種類があります。

商品紹介動画は、製品の特徴や機能を30秒〜数分程度で説明し、来場者の理解を深めるために使われます。 会社紹介動画は、企業の理念やビジョンを1分程度でまとめ、信頼感を醸成する役割を果たします。

ティザー動画は、15〜30秒の短い尺で興味を引き、通行人の足を止めるための「つかみ」として効果的です。

 デモ動画は、製品の実際の動きや使い方を映像で見せることで、口頭説明だけでは伝わりにくい情報を補完します。 

また、お客様の声動画は、既存顧客のインタビューを通じて信頼性を高め、導入事例として活用できます。

ブース動画・映像機器の選び方

ブースで動画を流す際は、モニターやディスプレイのサイズ選びが重要です。 一般的な展示会では、ブースの広さや来場者との距離に応じて適切なサイズを選ぶ必要があります。

例えば、60〜90インチ程度のディスプレイは、数名から数十名の来場者を集めたデモに適しており、プレゼンテーションや製品の実演映像を見せる際に視認性を高めます。 70インチ以上の大型モニターは、遠くからでも目に入りやすく、強いインパクトを与えたいときに最適です。

さらに、4Kや8Kの高解像度映像を活用すれば、商品の質感や動きをリアルに伝えることができ、来場者の興味を一層引きつけます。 ただし、設置スペースやコストの面で制約があるため、事前にブース設計をしっかりと行い、効果的に活用するための計画が必要です。

動画の長さは何分がベスト?

動画の長さは、目的によって最適な尺が異なります。

通行人の足を止めるためのティザー動画なら、一般的に15〜30秒程度の短い尺が効果的とされており、映画の予告編のような派手な音響やインパクトのある演出を盛り込むのがおすすめです。 企業イメージを自然に伝える会社紹介動画は、60〜90秒程度にまとめるとよいでしょう。

興味を持った来場者に詳しく説明する商品紹介動画の場合は、3〜5分程度が基本的な尺となりますが、展示会では1つのブースに立ち寄る時間は短いため、10分以上の動画は不向きです。 このように、動画の役割に応じて適切な長さを設定することで、来場者の集中力を保ちながら必要な情報を届けることができます。

テロップ・音響設計の重要性

展示会会場は騒がしい環境のため、音声だけに頼らず、テロップ(字幕)を活用することが重要です。 テロップを入れることで、音が聞こえにくい状況でも内容を理解してもらえますし、重要なキーワードやメッセージを視覚的に強調できます。

一方で、音響設計も無視できません。 目を引くためにインパクトのある音楽やナレーションを使う場合は、周囲のブースに配慮しながら適切な音量に調整する必要があります。 また、落ち着いた声のナレーションと静かなBGMを組み合わせれば、自然と企業イメージを植え付ける効果が期待できます。 このように、視覚と聴覚の両方をバランスよく設計することで、来場者に伝わる動画に仕上がります。

インパクト演出(CG・モーション)のアイデア

来場者の足を止めるには、視覚的なインパクトが欠かせません。

CGやモーショングラフィックスを活用すれば、実写では表現しにくい製品の内部構造や動作原理を分かりやすく見せることができます。 例えば、モーションやグラフィック、会話劇、ホワイトボードアニメーションを導入することで、視認性が高く説明に向いた映像を作ることが可能です。

また、ロボットやキャラクターを起用してサービス名称を強調する演出は、印象的なブースづくりに効果的です。 ただし、演出を派手にしすぎると情報が伝わりにくくなるため、ターゲットに合わせて適度なバランスを保つことが大切です。

スマートフォンでも見やすい動画の設計

展示会で使用した動画は、後日WebサイトやSNSで二次活用することが多いため、スマートフォンでの視聴も考慮した設計が必要です。

2024年時点で、動画広告需要全体の79%をスマートフォン向けが占めており、縦型動画広告のシェアも12.4%に拡大しています。 そのため、横長のブース用動画とは別に、スマートフォン向けの縦型フォーマットを用意しておくと、SNSでの拡散や営業フォローに活用しやすくなります。

また、文字サイズやテロップの配置は、小さな画面でも読みやすいよう工夫することがポイントです。 このように、展示会だけでなくデジタルチャネルでの活用も見据えて設計すれば、投資効果を最大化できます。

展示会後の二次活用方法

展示会で使用した動画は、会期終了後もさまざまな場面で活用できます。

例えば、自社のWebサイトやYouTubeチャンネルに掲載すれば、展示会に来られなかった見込み客にもアプローチできます。 また、SNSでの情報発信や、営業資料としてメールに添付することで、商談のフォローツールとしても役立ちます。 さらに、社内研修や新入社員向けの説明資料として再利用すれば、社内の情報共有にも貢献します。

一般的には、こうした二次活用を前提に動画を制作することで、費用対効果が大きく向上すると言われています。 展示会によって目的は異なりますが、制作段階から活用シーンを想定しておくことが重要です。

多言語対応動画のポイント

国際的な展示会や、海外からの来場者が多いイベントでは、多言語対応の動画が効果的です。

英語や中国語などの字幕を追加することで、言語の壁を越えて幅広い層にアプローチできます。 また、ナレーションを多言語で収録する方法もありますが、予算や制作期間が限られている場合は、テロップでの対応が現実的です。

多言語対応を検討する際は、ターゲット層や展示会の規模を考慮し、必要な言語を優先的に選定するとよいでしょう。 このように、グローバルな視点を持つことで、展示会での商談機会をさらに広げることができます。

アニメーションと実写で変わる費用の目安

展示会動画の制作費用は、実写かアニメーションかによって大きく異なります。

実写動画の場合、撮影機材やカメラマン、出演者、ロケーションなどが必要となり、20万円〜50万円程度が目安になります。ただし、撮影内容や制作会社により大きく変動する可能性があります。

一方、アニメーション動画は、絵コンテ、デザイン、動きの設計など工程が多く、50万円〜100万円程度が目安となります。 ストーリー性やキャラクター設定が加わると、さらに費用が増加します。

モーショングラフィックスは、図解やテキストを動かして情報を整理する形式で、30万円〜80万円程度が一般的です。 アニメよりやや簡易的ですが、視認性が高く説明に向いています。

外注・自社制作の選び方とコスト削減術

動画制作を外注するか自社で行うかは、予算とクオリティのバランスで判断することが大切です。

外注の場合、プロの技術によって高品質な映像が期待できますが、費用は一般的に数十万円以上かかります。 一方、自社制作なら10万円以下に抑えることも可能ですが、機材やスキルが必要となり、クオリティに差が出やすい点には注意が必要です。

コストを削減する工夫として、既存の映像素材や写真を活用したスライドショー形式の動画を作る方法があります。 また、制作期間を長めに確保し、複数の制作会社から見積もりを取ることで、予算に合ったパートナーを見つけやすくなります。 このように、目的と予算を明確にした上で、最適な制作方法を選ぶことが重要です。

既存動画再編集の活用方法

既に社内に動画素材がある場合、それを再編集して展示会用にアレンジすることで、制作費用を大幅に削減できます。

例えば、会社紹介動画や商品デモ動画の一部を切り出し、展示会向けに15〜30秒のティザー動画を作る方法があります。 また、過去の展示会で使用した動画に新しいテロップやBGMを追加するだけでも、印象を変えてリフレッシュできます。

既存素材の再編集であれば、一般的には10万円〜30万円程度で対応可能な場合が多いです。 ただし、映像の解像度や音質が古い場合は、最新の機器で再撮影した方が効果的なこともあるため、制作会社に相談してみるのも一つの方法です。

制作会社選びのポイント

展示会動画の制作会社を選ぶ際は、展示会の準備に慣れた実績のある会社を選ぶことが重要です。

制作会社によって得意分野が異なるため、実写が得意な会社、アニメーションに強い会社など、自社の目的に合ったパートナーを見つけることがポイントです。 また、過去の制作事例や業種別の実績を確認し、自社の業界に近い事例があるかチェックしておくと安心です。

さらに、展示会の準備を余裕を持って進めるためには、動画制作を3ヶ月前〜1ヶ月前に開始するのが望ましいため、早めに相談して納期に余裕を持たせることが大切です。 複数の会社から見積もりを取り、費用だけでなく対応力や提案内容も比較することで、納得のいくパートナー選びができます。

企画から納品までの進め方

動画制作の流れは、一般的に企画、撮影・制作、編集、納品という4つのステップで進みます。

まず企画段階では、動画の目的やターゲット、伝えたいメッセージを明確にし、制作会社と打ち合わせを行います。 次に撮影・制作段階では、実写の場合はロケや出演者の手配、アニメーションの場合は絵コンテやデザインの作成が進みます。

その後、編集段階でテロップやBGM、ナレーションを加え、映像を仕上げます。 最後に納品となりますが、展示会の2日前〜当日には機材テストやブース引き渡しがあるため、余裕を持って1週間前には完成させておくとよいでしょう。 このように、段階的に進めることで、スムーズに動画制作を完了できます。

社内担当と外部パートナーの役割分担

動画制作をスムーズに進めるには、社内担当者と外部パートナーの役割分担を明確にすることが大切です。

社内担当者は、動画の目的やコンセプト、訴求ポイントなど、自社の強みを最もよく理解している立場として、企画の方向性を示す役割を担います。 一方、外部パートナー(制作会社)は、映像技術や演出のプロとして、視覚的に魅力的な動画を作り上げる役割を果たします。

打ち合わせの際には、社内で共有すべき情報(商品の特徴、ターゲット層、予算など)を事前に整理しておくと、制作会社からより具体的な提案を受けやすくなります。 また、複数業者への発注の手間を減らすため、印刷・デザイン・動画・WEB制作をワンストップで対応できる会社に相談することも、効率化の一つの方法です。

業界別の事例紹介(BtoB/BtoC)

BtoB事例として、株式会社コーユービジネスでは、物流業務を大きく変化させる商品をダイナミックに表現した展示会動画を制作しました。 現実の作業現場での利便性を分かりやすく伝え、インパクトのある映像に仕上げることで、来場者の関心を引きつけました。

また、スマサテ株式会社は、不動産のAI査定システム「スマサテ」を紹介する動画で、ロボットのキャラクターを起用し、サービス名称を強く印象づける演出を行いました。

BtoC事例では、プラスジョインテックスカンパニーが昇降式テーブルの使い方を動画で説明し、口頭や紙資料では伝わりにくい商品の魅力を視覚的に訴求しています。 このように、業種やターゲットに合わせた動画制作が、展示会での成功につながります。

効果測定の参考ポイント

展示会動画の効果を測定するには、いくつかの指標を設定しておくことが有効です。

例えば、ブースへの立ち寄り数、名刺交換数、商談件数などを展示会前後で比較することで、動画の貢献度を把握できます。 また、動画を見た来場者からのアンケートやフィードバックを収集し、「分かりやすかった」「印象に残った」といった定性的な評価も参考になります。

さらに、展示会後にWebサイトやYouTubeで動画を公開した場合は、再生回数や視聴完了率、問い合わせ件数なども効果測定の材料となります。 一般的には、こうした指標を複合的に分析することで、次回の動画制作や展示会戦略の改善につなげることができます。

失敗事例から学ぶ注意点

展示会動画でよくある失敗例として、社内紹介や沿革など「内向き」の内容を流してしまうケースがあります。

来場者は自社の課題解決につながる情報を求めているため、企業の歴史よりも「何ができるのか」「どんなメリットがあるのか」を伝える方が効果的です。 また、情報を詰め込みすぎて結局何が言いたいのか分からない動画も失敗の一因です。

技術や製品情報を詰め込みすぎると、視覚的インパクトが欠如し、来場者の記憶に残りにくくなります。 さらに、ターゲット設定が曖昧なまま制作を進めると、誰にも刺さらない中途半端な内容になる恐れがあります。 このように、失敗事例から学び、シンプルで分かりやすいメッセージを伝える動画を目指すことが重要です。

展示会動画とは何ですか?

展示会動画とは、展示会のブースで流す映像コンテンツ全般を指し、商品やサービスの魅力を視覚的に伝えるために活用されます。

通行人の足を止めるための短い動画から、興味を持った来場者に詳しく説明する数分程度の動画まで、目的に応じてさまざまな種類があります。 展示会によって規模や業種は異なりますが、多くの企業が映像を活用して視覚的な訴求力を高め、商談機会を増やしています。

動画活用でNGになるワード・注意点は?

展示会動画で使用する表現には、業界や展示会のルールによって注意が必要です。

例えば、過度に断定的な効果保証(「必ず成果が出ます」など)や、競合他社を批判するような表現は避けるべきです。 また、医療機器や健康食品など規制のある業界では、薬機法などの法令に抵触しないよう、専門家の確認を受けることが重要です。

さらに、音量が大きすぎると周囲のブースに迷惑をかける可能性があるため、適切なボリュームに調整することも忘れないようにしましょう。

会社のPR動画をYouTubeで流しても大丈夫?

展示会で使用した動画をYouTubeで公開すること自体は問題ありませんが、いくつか確認しておくべき点があります。

まず、動画に使用している音楽や映像素材が、商用利用やWeb公開を許可されているか確認しましょう。 著作権に問題がある場合は、別の素材に差し替える必要があります。 また、出演者や協力企業の肖像権・承諾についても事前に確認しておくと安心です。

これらをクリアしていれば、YouTubeやSNSでの公開は展示会後の二次活用として非常に有効です。

展示会で動画を流すメリットは?

展示会で動画を流す最大のメリットは、通行人の足を止め、視覚的に強く印象づけられる点です。

文字や静止画だけでは伝わりにくい製品の動きや使い方を、動画なら短時間で分かりやすく説明できます。 また、営業スタッフの負担を減らし、より多くの来場者に効率的に対応できるようになります。

さらに、展示会後もWebサイトやSNS、営業資料として二次活用できるため、費用対効果が高まります。

最新の展示会映像トレンドは?

2024年以降の展示会映像トレンドとして、高解像度の4Kや8K映像の活用が進んでいます。

これにより、商品の質感や細部までリアルに伝えることが可能になり、来場者の興味を引きつけやすくなっています。 また、縦型動画の需要も拡大しており、スマートフォンでの視聴を前提とした映像制作が増えています。

さらに、AIやCG技術を駆使したインタラクティブな演出や、ロボットやキャラクターを活用したインパクトのある映像も人気です。 このように、技術の進化とともに展示会映像の表現の幅が広がっています。

動画再生・映像機器選びはどうする?

動画を再生する機器選びは、ブースの広さや来場者との距離によって最適なサイズが変わります。

60〜90インチのディスプレイは、数名から数十名の来場者を集めたデモに適しており、プレゼンテーションや製品の実演映像を見せる際に効果的です。 70インチ以上の大型モニターは、遠くからでも目に入りやすく、強いインパクトを与えたい場合におすすめです。

また、4Kや8Kの高解像度に対応した機器を選ぶことで、映像のクオリティを最大限に引き出せます。 ただし、設置スペースや予算の制約があるため、事前にブース設計を行い、適切な機器を選定することが大切です。

全国の展示会動画やブース制作をワンストップでサポート

展示会の準備は、動画制作だけでなく、パネル、チラシ、ブースデザインなど、やることが本当にたくさんあります。

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